Uwasilishaji wa data kwa michoro unaosema ukweli: chati za ripoti za maendeleo

Ripoti za maendeleo zimejaa namba: viwango vya uandikishaji, kaya zilizofikiwa, bajeti zilizotumika, malengo yaliyofikiwa. Uwasilishaji mzuri wa data kwa michoro kwa ajili ya mashirika yasiyo ya kiserikali, mashirika ya Umoja wa Mataifa na wizara hugeuza namba hizo kuwa kitu ambacho msomaji mwenye shughuli nyingi anaweza kukielewa ndani ya sekunde chache. Uwasilishaji mbovu hufanya kinyume chake, au hata mbaya zaidi, hutoa picha isiyo ya kweli.

Kabla ya kufungua programu yoyote, andika sentensi moja inayoeleza chati inapaswa kuonyesha nini. Kwa mfano: "Uandikishaji uliongezeka katika kila wilaya, lakini kwa kasi zaidi katika Jimbo la Mashariki." Mara nyingi sentensi hiyo inaweza kuwa kichwa cha chati. Mwongozo wa Tume ya Uchumi ya Umoja wa Mataifa kwa Ulaya (UNECE) kuhusu uwasilishaji wa takwimu unasema kichwa cha chati kinapaswa kutoa wazo lililo wazi kuhusu chati inahusu nini, na unaeleza vichwa vinavyobainisha mwenendo mkuu pamoja na vichwa vinavyobainisha nini, wapi na lini.¹

Kuchagua chati sahihi huanza na swali ambalo msomaji anajiuliza. Je, ni ulinganisho kati ya maeneo, mabadiliko kwa muda, mpangilio wa nafasi au sehemu ya jumla? Visual Vocabulary ya Financial Times, iliyochapishwa upya katika mwongozo wa uwasilishaji wa data kwa michoro wa tovuti ya data ya Ulaya, ni mkusanyiko wa aina za chati zilizopangwa kulingana na kile ambacho kila aina inaweza kuonyesha vizuri zaidi kuhusu data yako.² Ni bango lenye manufaa kuwekwa karibu na kila mtu anayetengeneza chati.

Kwa ripoti nyingi za maendeleo, aina chache za chati hufanya karibu kazi yote. Mwongozo wa UNECE unaiita chati ya pau (bar chart) aina rahisi zaidi ya chati kuchora na kusoma, na unaieleza chati ya mstari kama nyenzo madhubuti ya kuonyesha mwenendo kwa muda.¹ Pia unashauri kupanga pau kuanzia ndogo zaidi hadi kubwa zaidi ili ziwe rahisi kulinganisha, na unabainisha kwamba maandishi husomeka kwa urahisi zaidi pau zikiwa za mlalo.¹

• Kulinganisha wilaya, programu au nchi: chati ya pau za mlalo zilizopangwa kwa mfuatano
• Kuonyesha mabadiliko katika kipindi cha miaka kadhaa: chati ya mstari
• Kuonyesha sehemu moja ya jumla: upau mmoja au asilimia rahisi, ambavyo mara nyingi huwa wazi zaidi kuliko chati ya duara
• Kuonyesha mahali jambo linapotokea: ramani, lakini pale tu ambapo mahali ndilo jambo kuu

Chati za duara (pie charts) zinapendwa katika ripoti za mwaka, lakini ni vigumu kuzisoma pale vipande vinapokaribiana kwa ukubwa. Mwongozo wa UNECE unasema chati ya duara inaweza kuonyesha mgawanyo wa asilimia wa kigezo kimoja, lakini kwa idadi ndogo tu ya makundi, kwa kawaida yasiyozidi sita, na unaongeza kwamba wanatakwimu wengi hawapendekezi aina hii ya chati.¹

Ikiwa unahitaji kuonyesha jinsi bajeti inavyogawanywa katika vifungu vinane vya bajeti, chati ya pau iliyopangwa kwa mfuatano, yenye asilimia zilizoandikwa kwenye kila upau, karibu kila mara itakuwa rahisi zaidi kusoma. Tumia chati za duara kwa ujumbe mmoja rahisi tu, kama sehemu moja kubwa ikilinganishwa na sehemu iliyobaki.

Chati nyingi zinazopotosha hazitengenezwi kwa makusudi. Hutokana na mipangilio ya awali ya programu au nia ya kufanya badiliko dogo lionekane kubwa zaidi. Tatizo linalojitokeza zaidi ni chati ya pau au ya nguzo ambayo mhimili wake hauanzii sifuri. Datawrapper, zana inayotumiwa sana na vyumba vya habari, inachukulia mihimili ya y iliyokatwa katika chati za nguzo na za pau kuwa ya udanganyifu na yenye kupotosha, na haiwaruhusu watumiaji kuianzisha juu ya sifuri.³ Ofisi ya Taifa ya Takwimu ya Uingereza (ONS) inafikia hitimisho hilohilo: chati za pau zinapaswa kujumuisha sifuri kila wakati, kwa sababu wasomaji hulinganisha urefu wa pau.⁴

Chati za mstari ni tofauti. Datawrapper inabainisha kwamba, kama ilivyo kwa michoro ya nukta, chati za mstari zinaweza kuanzia sifuri lakini si lazima.³ Ikiwa kipimo cha chati ya mstari hakianzii sifuri, mwongozo wa UNECE unapendekeza jambo hilo lionekane wazi, kwa mfano kwa mstari wa kupinda-pinda (zigzag) au mkato kwenye mhimili.¹

Mazoea mengine mawili yanahitaji tahadhari. Mwongozo wa UNECE unasema chati za pande tatu (3D) mara chache huongeza thamani na mara nyingi huwachanganya wasomaji, na kwamba mihimili miwili ya y inaweza kusababisha mkanganyiko.¹ Ikiwa viashiria viwili kweli vinahusiana, chati mbili ndogo zilizowekwa kando kwa kando, zikitumia mhimili uleule wa muda, kwa kawaida ni rahisi zaidi kusoma kuliko chati moja yenye mizani mbili.

Chati isiyo na muktadha hukaribisha hitimisho lisilo sahihi. Eleza namba zinahesabu nini, kwa kipindi gani na kwa kundi gani la watu. Pale makundi yanapotofautiana sana kwa ukubwa, onyesha viwango au asilimia pamoja na idadi ghafi, ili wilaya kubwa isionekane bora au mbaya zaidi kwa sababu tu ni kubwa.

Mwongozo wa UNECE unasema chanzo cha takwimu kinapaswa kutajwa chini ya chati, na kwamba maelezo ya chini yanaweza kufafanua maana za istilahi au mbinu.¹ Pia unapendekeza kutumia lebo za takwimu badala ya ufunguo wa rangi pale inapowezekana, na unaonya kwamba vipengele vya michoro visivyoonyesha chochote kuhusu takwimu huifanya chati isomeke kwa ugumu zaidi.¹ Katika kazi zetu wenyewe, tunaona kwamba kuondoa mistari ya gridi, vivuli na aikoni za mapambo mara nyingi huongeza uwazi kuliko mabadiliko yoyote ya rangi.

Wasomaji wengi huona rangi kwa namna tofauti, hutumia programu za kusoma skrini au husoma ripoti kwenye skrini ndogo za simu. Miongozo ya Ufikivu wa Maudhui ya Wavuti (WCAG) inahusu chati kama inavyohusu maandishi. Kigezo cha mafanikio 1.4.1 kinasema rangi isiwe njia pekee ya kuona inayotumiwa kuwasilisha taarifa.⁵ Kwa vitendo, hii inamaanisha kuweka lebo moja kwa moja kwenye mistari au kuongeza ruwaza au alama, badala ya kutegemea ufunguo wa rangi peke yake.

Kigezo cha mafanikio 1.4.11 kinataka sehemu za michoro zinazohitajika ili kuelewa maudhui, kama mistari ya grafu au kingo za vipande vya chati ya duara, ziwe na uwiano wa utofautishaji wa angalau 3:1 dhidi ya rangi zilizo jirani.⁶ Kwa chati zinazochapishwa mtandaoni, mafunzo ya W3C kuhusu picha yanazichukulia grafu na chati kama picha changamani zinazohitaji maandishi mbadala yenye sehemu mbili: maelezo mafupi yanayoitambulisha chati na maelezo marefu zaidi, ambayo yanaweza kujumuisha jedwali la takwimu.⁷

Chati zinazosema ukweli ni rahisi zaidi kutengeneza zinapopangwa mapema. Kubaliana na wenzako seti ndogo ya mitindo ya chati kwa ripoti nzima, yenye rangi zisizobadilika kwa kila programu au kanda, ili wasomaji wasilazimike kujifunza upya ufunguo wa rangi kwenye kila ukurasa. Mwombe mtu anayemiliki takwimu akague kila chati kabla usanifu haujakamilika, hasa mihimili, vipimo na jumla.

Iwe unatengeneza chati ndani ya shirika au unafanya kazi na timu inayotoa huduma za uwasilishaji wa data kwa michoro, omba faili la takwimu za msingi pamoja na kila chati. Faili hilo hurahisisha marekebisho, hukuwezesha kuchapisha jedwali la takwimu pamoja na mchoro, na huwapa wakaguzi wa hesabu na washirika njia iliyo wazi ya kufuatilia kutoka kwenye tarakimu hadi chanzo chake.

• Andika ujumbe wa chati kwa sentensi moja kabla ya kuisanifu
• Linganisha aina ya chati na swali: ulinganisho, mwenendo au sehemu ya jumla
• Anzisha chati za pau na za nguzo kutoka sifuri
• Epuka madoido ya 3D na mihimili miwili
• Weka lebo za thamani moja kwa moja na utaje vipimo na kipindi cha muda
• Weka chanzo cha takwimu chini ya chati
• Usitegemee rangi peke yake na hakiki utofautishaji wa 3:1
• Toa maelezo ya maandishi au jedwali la takwimu kwa chati za mtandaoni