Machapisho ya slaidi mitandaoni: jinsi ya kupanga machapisho ambayo watu hupitia hadi mwisho

Chapisho la slaidi (carousel) ni chapisho moja lenye slaidi kadhaa ambazo watu huzipitia kwa kutelezesha kidole au kugusa skrini. Linafaa maudhui yenye mfuatano: hatua, hali ya kabla na baada, hadithi fupi au seti ya matokeo ya utafiti. Kwa timu za mawasiliano, ni mojawapo ya miundo michache ya machapisho mitandaoni inayonufaisha maelezo badala ya picha moja ya kuvutia.

Muundo huu haufanani kwenye majukwaa yote. Kwenye Instagram, unaweza kupakia hadi picha na video 20 na kuzishiriki kama chapisho moja kwenye Feed.¹ Chapisho la slaidi la LinkedIn linalotumwa kutoka kwenye ukurasa au wasifu binafsi kwa kawaida ni chapisho la hati: faili lililopakiwa ambalo LinkedIn huonyesha ukurasa mmoja baada ya mwingine. Nyaraka za LinkedIn kwa wasanidi programu zinasema kwamba hati zinaweza kuwa mafaili ya PPT, PPTX, DOC, DOCX au PDF yenye ukubwa wa hadi MB 100 na kurasa 300.² Matangazo ya kulipia ya LinkedIn yanayoitwa Carousel Ads ni muundo tofauti, wenye kadi 2 hadi 10.³

Machapisho mengi dhaifu ya slaidi hushindwa kabla mtu yeyote hajafungua programu ya usanifu. Hujaribu kubeba ripoti nzima ya mwaka, programu nzima au sera nzima. Kabla ya kupanga slaidi, andika sentensi mbili: jambo moja unalotaka watu walielewe, na jambo moja unalotaka walifanye baadaye. Hatua hiyo inaweza kuwa kusoma ripoti, kujisajili kwa ajili ya tukio, kutuma taarifa za huduma kwa mtu anayeihitaji au kuifuata akaunti tu.

Ikiwa huwezi kuandika sentensi hizo mbili, maudhui hayako tayari kugeuzwa kuwa chapisho la slaidi. Huenda yanahitaji kuwa makala ndefu zaidi, filamu fupi au machapisho kadhaa tofauti. Maelezo ya kazi yenye mipaka finyu pia hurahisisha uidhinishaji, kwa sababu wanaopitia kazi wanaweza kupima kila slaidi dhidi ya lengo lililo wazi.

Andika chapisho la slaidi kama rasimu ya mpangilio (storyboard) katika hati rahisi kabla ya kusanifu chochote. Ipe kila slaidi namba, kichwa cha maneno machache na, ikihitajika, mstari mmoja wa ufafanuzi. Soma vichwa peke yake kwa mpangilio wake: vinapaswa kusimulia hadithi nzima bila maandishi ya ufafanuzi. Muundo unaofaa kwa mawazo mengi ya machapisho ya slaidi ni ufuatao.

Kwa kawaida slaidi chache ni bora kuliko nyingi. Lenga idadi ndogo kabisa ambayo bado inasimulia hadithi kikamilifu. Ikiwa slaidi ipo ili kujaza kiolezo tu, iondoe. Kisha watumie rasimu ya mpangilio watu watakaoidhinisha chapisho, ili maswali kuhusu maneno na taarifa yatatuliwe kabla ya muda wowote kutumika kwenye usanifu.

• Slaidi ya 1, kivutio: swali mahususi, matokeo yanayoshangaza au ahadi iliyo wazi ya kile msomaji atakachojifunza.
• Slaidi ya 2, muktadha: kwa nini jambo hili ni muhimu sasa na linawahusu akina nani.
• Slaidi za katikati, kiini: hatua, ukweli au mfano mmoja kwa kila slaidi.
• Slaidi ya pili kutoka mwisho, ushahidi: takwimu iliyothibitishwa, nukuu fupi iliyotumika kwa ridhaa, au picha.
• Slaidi ya mwisho, hatua: nini cha kufanya baadaye na mahali pa kupata taarifa zaidi.

Watu wengi wataliona chapisho lako la slaidi kwenye skrini ndogo wakati wanapitia machapisho. Tumia ujumbe mmoja kwa kila slaidi, herufi kubwa na pambizo pana. Tumia kiolezo, rangi na mahali pa kichwa vilevile katika seti nzima ili slaidi zionekane kama kazi moja. Namba ndogo ya slaidi au kiashiria cha maendeleo huwasaidia watu kuona kwamba kuna slaidi zaidi zinazofuata na ni ngapi.

Kagua vipimo vya muundo kamili kabla ya kutoa faili la mwisho (export). Kwa mfano, vipimo vya LinkedIn vya Carousel Ads vinataka uwiano wa picha wa 1:1, vinapendekeza angalau pikseli 1080 x 1080, vinakubali mafaili ya JPG au PNG ya hadi MB 10 na vinaweka kikomo cha herufi 45 kwa vichwa vya kadi.³ Vipimo vya majukwaa hubadilika, kwa hiyo vithibitishe katika kituo rasmi cha msaada cha kila jukwaa mwanzoni mwa kila kampeni badala ya kutegemea kiolezo cha zamani.

Maandishi lazima yaonekane wazi dhidi ya mandharinyuma yake. Kiwango cha WCAG cha utofautishaji wa rangi kinataka uwiano wa angalau 4.5:1 kwa maandishi ya kawaida na 3:1 kwa maandishi makubwa.⁴ Epuka kuweka maandishi juu ya picha zenye vitu vingi isipokuwa uweke kisanduku cha rangi isiyopenyeza nyuma yake.

Chapisho la slaidi lililotengenezwa kwa picha za maandishi halionekani kwa mtu anayetumia programu ya kusoma skrini usipolieleza. Instagram hukuruhusu kuandika maelezo mbadala ya picha wewe mwenyewe kabla ya kuishiriki, kupitia mipangilio ya hali ya juu (advanced settings), na kuyabadilisha baada ya kuchapisha; vinginevyo huunda maelezo kiotomatiki kwa kutumia teknolojia ya kutambua vitu.⁵ Andika maelezo yako mwenyewe kwa kila slaidi inayobeba ujumbe.

Slaidi inapokuwa na maneno kwa sehemu kubwa, maelezo mbadala ya picha yanapaswa kurudia maneno hayo. Mwongozo wa W3C kuhusu picha za maandishi unasema kwamba maandishi mbadala lazima yawe na maandishi yaleyale yanayoonyeshwa kwenye picha.⁶ Kwa picha halisi, eleza kilicho muhimu kwa hadithi: nani anaonekana, anafanya nini na yuko wapi, kwa sentensi moja au mbili.

Rudia pia ujumbe mkuu na wito wa kuchukua hatua katika manukuu. Watu wasiotelezesha slaidi, na watu wanaotumia teknolojia saidizi, wanapaswa bado kupata ujumbe. Andika manukuu kwa lugha rahisi na weka maneno muhimu zaidi mwanzoni, kwa sababu manukuu marefu mara nyingi hufupishwa kwenye ukurasa wa machapisho.

Chapisho la slaidi la Instagram kwa NGO au chapisho la slaidi la LinkedIn kwa wizara au shirika la Umoja wa Mataifa hufanya kazi vizuri zaidi linapogeuza jambo tata kuwa mfuatano ulio wazi. Chagua jukwaa kulingana na hadhira: LinkedIn kwa washirika, wafadhili na wataalamu, Instagram kwa umma mpana zaidi ambao mara nyingi ni wa umri mdogo. Miundo hii kwa kawaida hufaa mawasiliano ya maendeleo na ya sekta ya umma:

• Matokeo matano kutoka kwenye ripoti mpya, moja kwa kila slaidi, pamoja na kiungo cha hati kamili.
• Jinsi ya kupata huduma: vigezo vya kustahili, hatua, nyaraka zinazohitajika na mahali pa kwenda.
• Maelezo ya programu: tatizo, mbinu, watu wanaohusika na matokeo.
• Jozi za imani potofu na ukweli zinazorekebisha dhana potofu zilizozoeleka.
• Hadithi ya picha inayomfuatilia mtu mmoja au mahali pamoja, kwa ridhaa na kwa kuheshimu utu.
• Mambo muhimu ya tukio: maamuzi au ahadi kuu, si picha za ukumbi pekee.
• Nyuma ya pazia: jinsi mradi, utafiti au kampeni vilivyotekelezwa hasa.

Kabla ya kuchapisha, jaribu chapisho la slaidi kwenye simu, si kwenye skrini ya kompyuta pekee. Mwombe mtu asiyehusika na mradi azipitie slaidi na akueleze zilihusu nini. Linganisha kila takwimu, jina na manukuu na chanzo cha awali, na uthibitishe kwamba kila mtu anayeonekana ametoa ridhaa.

Baada ya kuchapisha, angalia zaidi ya idadi ya kupendwa (likes). Kuhifadhiwa, kusambazwa, maoni na kubofya kiungo cha nyenzo husika vinakueleza zaidi iwapo watu waliliona chapisho kuwa na manufaa. Katika kazi zetu wenyewe, tunaweka kumbukumbu fupi ya vivutio na miundo iliyofanya kazi kwa kila hadhira, na tunaitumia kuandaa maelezo ya kazi ya chapisho la slaidi linalofuata.

• Wazo moja na hatua moja, vimeandikwa kabla ya usanifu
• Vichwa peke yake vinasimulia hadithi kwa mpangilio
• Slaidi ya kwanza inayotoa sababu wazi ya kutelezesha
• Vipimo vya sasa vya jukwaa vimekaguliwa katika kituo rasmi cha msaada
• Herufi kubwa zenye utofautishaji imara wa rangi
• Maelezo mbadala ya picha unayoandika mwenyewe kwa kila slaidi yenye ujumbe
• Ujumbe mkuu na kiungo vimerudiwa katika manukuu
• Takwimu, majina na ridhaa vimekaguliwa kabla ya kuchapisha