Kuonekana kwa wafadhili na nembo za pamoja: kuweka nembo za washirika ipasavyo

Wafadhili wengi wa kitaasisi wanatarajia umma uone fedha zao zilikwenda wapi. Kwa washirika watekelezaji, matakwa ya kuonekana kwa wafadhili si suala la hisani bali ni sharti la ruzuku. Kamisheni ya Ulaya inaeleza kwamba itachukua hatua "kwa njia inayofaa na kwa wakati" ikiwa washirika hawatatimiza wajibu wao wa kuonekana au wa mawasiliano ya kimkakati.¹ Wizara ya Mambo ya Nje, Jumuiya ya Madola na Maendeleo ya Uingereza (FCDO) imefanya nembo kuwa kanuni ya programu, na ikiwa nembo inayotakiwa haipo, mshirika mtekelezaji hulipia gharama za kurekebisha.²

Kuweka nembo za washirika ipasavyo pia ni muhimu kwa kujenga imani. Bango ambalo nembo ya mfadhili mmoja inatawala, au ripoti inayomsahau mfadhili mwenza, huzua mazungumzo yasiyopendeza na wale wanaolipia kazi yako. Suluhisho ni rahisi: zijue kanuni kabla ya kusanifu, na hakiki kila kazi dhidi yake kabla haijatolewa.

Kuonekana ni rahisi zaidi kusimamia kunapopangwa tangu mwanzo. Pale ambapo Umoja wa Ulaya umeidhinisha mawasiliano mahususi ya mradi, washirika lazima waandae Mpango wa Mawasiliano ya Kimkakati na kupata idhini ya Umoja wa Ulaya kabla shughuli za utekelezaji hazijaanza, isipokuwa kama imekubaliwa vinginevyo.³ Mwongozo huo unaorodhesha vipengele vyake vya chini: masimulizi, malengo, hadhira, mbinu, shughuli, upimaji wa matokeo, hatari na bajeti.³ Pia unataka mawasiliano yaongozwe na data, yakiwa na viashiria vya kiidadi au vya kiubora.¹

FCDO hutumia hati fupi zaidi, taarifa ya kuonekana inayokubaliwa wakati wa kusaini makubaliano ya ufadhili, inayoeleza jinsi mshirika atakavyotambua ufadhili wa Uingereza.² Haijalishi unafanya kazi na mfadhili gani, muhtasari wa ukurasa mmoja wa kanuni zilizokubaliwa, unaotumwa kwa wasanifu, wapiga picha na timu ya video, huokoa kazi nyingi ya kurudia baadaye.

Mwongozo wa Umoja wa Ulaya kwa shughuli za nje una maelezo mengi, lakini kanuni chache tu zinashughulikia sehemu kubwa ya machapisho ya kila siku.³ Nembo ya Umoja wa Ulaya inaelezwa kuwa utambulisho wa kuona ulio muhimu kuliko yote katika kutambua ufadhili wa Umoja wa Ulaya, na hakuna utambulisho mwingine wa kuona au nembo nyingine inayoruhusiwa kuundwa ili kuangazia msaada wa Umoja wa Ulaya isipokuwa kama imekubaliwa mapema.¹

• Tumia nembo pamoja na maneno "Funded by the European Union" au "Co-funded by the European Union" (Imefadhiliwa au Imefadhiliwa kwa pamoja na Umoja wa Ulaya), yaliyoandikwa kikamilifu na yasiyotenganishwa nayo kamwe.
• Andika taarifa ya ufadhili katika lugha za utekelezaji na lugha husika za wenyeji.
• Tumia nembo ikiwa kamili, bila mabadiliko yoyote, na usiiunganishe kamwe na alama ya mfadhili au taasisi nyingine.
• Weka nembo mwanzoni na/au mwishoni mwa video, na hakikisha video zimeidhinishwa na Umoja wa Ulaya kabla ya kusambazwa.
• Taja na uweke tagi ya taasisi husika ya Umoja wa Ulaya katika machapisho ya mitandao ya kijamii kuhusu mradi.
• Ongeza kanusho la kawaida kwenye machapisho, tovuti na video, linaloeleza kwamba maudhui hayo si lazima yaakisi maoni ya Umoja wa Ulaya.
• Usiweke nembo ya Umoja wa Ulaya kwenye kadi za biashara, vifaa vya ofisi au barua za washirika.

Kwa misaada rasmi ya maendeleo inayofadhiliwa na Uingereza, chaguo la msingi ni nembo ya UK International Development, wakati nembo ya UK aid sasa imetengwa kwa ajili ya programu za kibinadamu.² Nembo hiyo ina upana wa chini wa milimita 27 (milimita 17 kwa UK aid), lazima iwe na mpaka wa nafasi tupu kila wakati, na haipaswi kubadilishwa rangi, uwiano wala maneno yake.² Washirika pia hawaruhusiwi kuunda nembo mpya wala utambulisho mpya wa programu.²

Kwa uchache, washirika watekelezaji hutumia taarifa kama "This project was funded with UK International Development from the UK government" (Mradi huu ulifadhiliwa na UK International Development kutoka serikali ya Uingereza).² Hati zinaweza kuwa na kanusho kwamba maoni yaliyotolewa si lazima yaakisi sera rasmi za serikali ya Uingereza.² Wafadhili wengine huchapisha kanuni zao wenyewe, hivyo kila mara mwombe afisa wako wa programu toleo la sasa badala ya kutegemea faili la zamani.

Programu nyingi zina zaidi ya jina moja la kutambua: mfadhili mmoja au zaidi, mshirika mtekelezaji, na wakati mwingine wizara ya serikali. Umoja wa Ulaya unataka nembo yake ionekane angalau sawa na nembo za washirika wengine wa kifedha, na iwe na ukubwa angalau sawa na nembo kubwa zaidi kati yao, huku nafasi za kuziweka zikikubaliwa na wafadhili wote.³ FCDO inataka kwamba, pale ambapo wafadhili wanachangia kiasi kinachokaribiana, ufadhili wa Uingereza utambuliwe kwa kiwango sawa na wafadhili wengine.²

Kwa vitendo, sisi huandaa mstari mmoja wa nembo kwa kila programu: mpangilio maalum uliokubaliwa na washirika, nembo zilizosawazishwa kwa ukubwa unaoonekana kwa macho badala ya upana halisi, mandharinyuma ileile nyuma ya nembo zote na nafasi ya kutosha kati ya kila moja. Matoleo yaliyoidhinishwa ya mstari huo, kwa rangi kamili na kwa rangi moja, huzuia watu kujibunia suluhisho siku ambayo bango linahitajika.

Kuwa makini na alama za kuazima. Taasisi zisizo za Umoja wa Mataifa zinaweza kutumia aikoni za SDGs na gurudumu la rangi chini ya miongozo ya Umoja wa Mataifa, lakini haziruhusiwi kuliingiza gurudumu hilo ndani ya nembo zao, na utambulisho wa SDGs haupaswi kuashiria kwamba Umoja wa Mataifa umeidhinisha taasisi hiyo.⁴ Katika kazi za kidijitali, ipe kila nembo maelezo mbadala ya picha mafupi yenye jina la taasisi; W3C inaeleza kwamba hakuna haja ya kusema kuwa ni nembo.⁵

Nembo zinazoonekana si salama kila wakati. Umoja wa Ulaya huruhusu misamaha katika hali za kipekee tu, kama vile masuala ya kiusalama au unyeti wa kisiasa wa eneo husika, na njia mbadala lazima zikubaliwe na Umoja wa Ulaya kabla ya kupunguza kuonekana.³ Mgogoro wa ghafla peke yake si sababu ya kuacha kuonekana.³

FCDO huruhusu misamaha pale ambapo nembo zinaweza kutishia maisha, usalama na ulinzi wa wanufaika na wafanyakazi, kusababisha kupotea kwa utu, kuzuia shughuli za kibinadamu au kudhoofisha uhuru wa programu, miongoni mwa sababu nyingine.² Misamaha lazima ikubaliwe na afisa husika wa FCDO.² Pia inaeleza kwamba usambazaji wa misaada ya kibinadamu haupaswi kamwe kucheleweshwa kwa sababu ya nembo.² Weka kumbukumbu ya maandishi ya kila msamaha, na uihifadhi pamoja na mpango wako wa kuonekana.

Matatizo mengi ya kuonekana ni ya kiufundi. Kila mara pakua nembo za wafadhili kutoka chanzo rasmi: Umoja wa Ulaya umeweka kiungo cha kituo cha kupakua nembo kwenye ukurasa wa mwongozo wake,¹ na FCDO inawataka washirika kutumia michoro iliyoidhinishwa tu.² Usichore upya, usibadilishe rangi wala kuivuta nembo, na usiinakili kamwe kutoka kwenye picha ya skrini ya tovuti.

Mwombe kila mshirika mafaili ya vekta (SVG, EPS au PDF) katika matoleo ya rangi kamili na ya rangi moja, na hakiki nafasi tupu na ukubwa wa chini katika ukubwa halisi wa kuchapishwa, si kwenye skrini. Hifadhi mstari wa nembo ulioidhinishwa, taarifa za ufadhili na makanusho katika folda moja ya pamoja ili kila msanifu, mpiga picha na mhariri atumie seti ileile.

• Makubaliano ya ufadhili na mwongozo wa mfadhili kuhusu kuonekana yamesomwa
• Mpango wa mawasiliano na kuonekana umekubaliwa na mfadhili
• Mafaili rasmi ya nembo yamekusanywa katika muundo wa vekta
• Mpangilio na ukubwa wa nembo umekubaliwa na washirika wote
• Taarifa ya ufadhili na kanusho viko katika lugha zinazofaa
• Video na kazi muhimu zimetumwa kwa mfadhili ili kuidhinishwa
• Msamaha wowote wa kuonekana umekubaliwa kwa maandishi
• Nakala za mwisho zimehakikiwa katika ukubwa wa kuchapishwa kabla ya kutolewa