Utambulisho na alama za matukio: mabango, mandhari ya jukwaa na skrini

Utambulisho wa tukio ni kila kitu chenye jina na ujumbe wako ambacho mshiriki anakiona: bango la kukaribisha langoni, alama za maelekezo, mandhari ya jukwaa, ubao wa mbele wa jukwaa la hotuba, skrini na beji za majina. Ni rahisi kukichukulia kama pambo. Kwa vitendo, kina kazi tatu.

Kwanza, huwasaidia watu kupata njia: mahali pa usajili, ukumbi wa kikao cha jumla, vyumba vya vikao vidogo, chumba cha ibada, vyoo na milango ya kutokea. Pili, huwaeleza wote, vikiwemo vyombo vya habari, nani ni mwenyeji na kwa nini tukio ni muhimu. Tatu, huunda mandhari ya picha na video zitakazowakilisha tukio muda mrefu baada ya kumalizika. Mzungumzaji aliyerekodiwa mbele ya mandhari ya jukwaa iliyo wazi na yenye mwanga mzuri ndiyo taswira ya tukio lako katika habari na mitandao ya kijamii kwa miezi kadhaa.

Kabla mtu yeyote hajafungua programu ya usanifu, tembelea ukumbi au chunguza ramani ya sakafu yake. Weka alama mahali watu wanapowasili, wanapopanga foleni, wanapogeuka na mahali kamera zitakapoelekezwa. Kila mojawapo ya maeneo hayo linahitaji alama, na kila alama inahitaji umbali wa kutazamwa, kimo na ujumbe wa maneno machache.

Kisha geuza matembezi hayo kuwa orodha yenye idadi, vipimo, malighafi na nani atakayesimika kila kipande. Hii inakuwa orodha yako ya ukaguzi ya alama za tukio, na inazuia kosa la kawaida la kusanifu bango moja zuri huku ukisahau mishale inayoelekeza kwenye vyumba vya vikao vidogo. Itume kwa wasimamizi wa ukumbi mapema, kwa sababu kumbi nyingi zina kanuni kuhusu kinachoweza kubandikwa kwenye kuta, nguzo na vioo.

Usanifu wa mabango ya kusimama mengi hushindwa kwa sababu husanifiwa kwenye skrini ya kompyuta mpakato iliyo umbali wa mkono na kusomwa ng'ambo ya ukumbi wa mapokezi uliojaa watu. Kipimo cha rejea chenye manufaa kinatoka katika ADA Accessibility Guidelines zilizochapishwa na US Access Board. Kwa alama ambazo maandishi yake yamewekwa kati ya mm 1,780 na mm 3,050 juu ya sakafu na kusomwa kutoka umbali wa chini ya mm 4,570, herufi zinapaswa kuwa na kimo cha angalau mm 51; zikiwa juu ya mm 3,050 na kusomwa kutoka chini ya mm 6,400, angalau mm 75.¹ Kwa umbali mrefu zaidi wa kutazama, miongozo hiyo inaongeza mm 3.2 za kimo cha herufi kwa kila mm 305 za umbali wa ziada, takriban sentimita moja kwa kila mita.¹

Miongozo hiyo hiyo inataka herufi za umbo la kawaida, zisizo za mlazo (italiki), za mwandiko wa mkono au za mapambo mengi, na umaliziaji usioakisi mwanga.¹ Kwa bango, hilo linamaanisha kichwa kimoja kifupi, nembo yako, na anwani ya tovuti au alama ya reli (hashtag) kwa uchache zaidi. Weka ujumbe mkuu katika sehemu ya juu ya bango, kwa sababu kwa kawaida meza, watu na mimea huficha sehemu ya chini.

Usanifu wa mandhari ya jukwaa kwa hakika ni usanifu kwa ajili ya kamera. Wapiga picha na timu za video huwapiga wazungumzaji kuanzia kifuani kwenda juu, hivyo nembo na jina la tukio lazima viwe kwenye usawa wa kichwa nyuma ya jukwaa la hotuba na meza ya wanajopo, si tu juu kabisa ya jukwaa pana. Malighafi isiyong'aa huepusha madoa ya mwanga mkali kutoka kwenye taa za jukwaa, ambayo ndiyo sababu ileile ADA Guidelines zinataka alama ziwe na umaliziaji usioakisi mwanga.¹

Ikiwa tukio linafadhiliwa na wafadhili, hakiki kanuni kabla ya kuchapisha. Mwongozo wa Umoja wa Ulaya kwa hatua za nje unasema vifaa vinavyoonyeshwa kwenye matukio, kama mabango na mabango ya ukutani, vinapaswa kutii matakwa yake ya kujitambulisha; kwenye bango, nembo ya Umoja wa Ulaya na tamko la ufadhili lazima vionekane mahali vitakapoonekana kwa uwazi zaidi.² Pale nembo nyingine zinapoonekana, nembo ya Umoja wa Ulaya lazima ionyeshwe kwa uwazi angalau sawa na nembo hizo na iwe na ukubwa angalau sawa na nembo kubwa zaidi kati ya hizo, na nembo na tamko la ufadhili havipaswi kutenganishwa.²

Utofautishaji ndio unaofanya alama isomeke katika ukumbi wenye mwanga hafifu au kwenye jua kali katika uzinduzi wa nje. ADA Guidelines zinataka herufi angavu kwenye mandharinyuma meusi au herufi nyeusi kwenye mandharinyuma angavu.¹ Kwa skrini, Web Content Accessibility Guidelines zinaweka uwiano wa chini wa utofautishaji wa 4.5:1 kwa maandishi na 3:1 kwa maandishi makubwa, yanayofafanuliwa kuwa angalau pointi 18, au pointi 14 kwa herufi nzito.³

Viwango hivi huwasaidia watu wenye uoni hafifu, na kwa sababu vinategemea tofauti kati ya mwangaza na giza badala ya aina ya rangi, pia huwasaidia watu wenye upungufu wa kuona rangi.³ Maandishi yaliyo sehemu ya nembo hayana sharti la utofautishaji, hivyo nembo yako inaweza kubaki kama ilivyo, lakini jina la tukio na maelekezo yanayoizunguka yanapaswa kukidhi kiwango hicho.³ Kwa mtazamo wetu, uwiano huo huo ni lengo linalofaa kwa alama zilizochapishwa pia.

Sasa skrini ni sehemu ya utambulisho wa tukio: slaidi za kusubiri kati ya vikao, slaidi za majina ya wazungumzaji, mzunguko wa slaidi za wadhamini na alama za maelekezo za kidijitali. Uliza wasimamizi wa ukumbi ubora kamili wa pikseli na umbo la kila skrini. Skrini nyingi za projekta na za LED ni pana, na katika PowerPoint mpangilio wa skrini pana wa 16:9 ndio chaguo-msingi kwa mawasilisho mapya.⁴ Tengeneza kiolezo rahisi chenye uwiano huo kwa kila mzungumzaji, chenye jina la tukio, eneo salama kwa maudhui na kanuni zako za utofautishaji zikiwa tayari zimetumika.

Maandishi kwenye skrini yawe mafupi, makubwa na kwenye mandharinyuma ya rangi moja. Epuka kuweka maneno muhimu chini kabisa ya slaidi, ambapo vichwa vya hadhira iliyo mbele vitayaficha. Ikiwa tukio linarekodiwa au kutangazwa mubashara mtandaoni, hakiki jinsi slaidi zinavyoonekana kwenye kamera, si ukumbini peke yake.

Utambulisho wa matukio unaweza kuzalisha taka nyingi. Sustainable Events Guide uliochapishwa na UNEP na ICLEI unashauri kupunguza machapisho ya karatasi na kupendelea mawasiliano ya kielektroniki kabla na baada ya tukio.⁵ Unaeleza mkutano mmoja mkubwa uliotumia tena asilimia 5 ya alama zake kutoka mwaka uliotangulia na kubaini kwamba asilimia 37 ya alama mpya zingeweza kutumika katika matukio yajayo.⁵

Unaweza kusanifu kwa ajili ya kutumia tena tangu mwanzo. Usiweke tarehe, majina ya kumbi na majina ya vikao kwenye mabango makuu na mandhari ya jukwaa, bali yaweke kwenye vipande vidogo vya bei nafuu au kwenye skrini. Chagua malighafi imara kwa kitu chochote cha jumla, hifadhi mabango kwa uangalifu, na hifadhi mafaili yaliyo tayari kuchapishwa yakiwa na jina la toleo lililo wazi ili tukio lijalo lichapishe upya kile tu kilichobadilika.

• Ukumbi umetembelewa na kila eneo la alama limewekewa alama kwenye ramani ya sakafu
• Umbali wa kutazamwa na kimo vimewekwa kwa kila alama
• Mwandiko rahisi wenye utofautishaji mkubwa na ujumbe mmoja mfupi kwa kila alama
• Nembo kwenye usawa wa kichwa nyuma ya wazungumzaji, kwenye mandhari isiyong'aa
• Kanuni za nembo za mfadhili zimehakikiwa na kuidhinishwa kabla ya kuchapisha
• Ubora wa pikseli wa skrini umethibitishwa na kiolezo cha 16:9 cha wazungumzaji kimetumwa
• Tarehe na majina ya kumbi hayawekwi kwenye vipande vinavyotumika tena
• Mafaili ya kuchapisha yamehifadhiwa yakiwa na majina ya matoleo yaliyo wazi