Jinsi ya kumpa mpiga picha maelekezo: nini cha kutuma kabla ya upigaji

Mpiga picha anaweza tu kuwasilisha kile anachojua unakihitaji. Maelekezo mazuri ya upigaji picha ni mafupi, kwa kawaida ukurasa mmoja au miwili, na hujibu maswali ambayo vinginevyo mpiga picha angeyauliza siku ya kazi: picha ni za nini, nani lazima aonekane, mafaili gani unayahitaji na unaruhusiwa kufanya nini nayo.

Mwongozo huu unahusu maelekezo ya upigaji picha yenyewe. Ikiwa unapanga kampeni pana au filamu, anza na maelekezo ya kibunifu yanayoweka lengo, hadhira na ujumbe, kisha ambatanisha maelekezo ya upigaji picha nayo. Kwa makongamano na mikutano ya kilele, orodha maalum ya picha za tukio hufanya kazi vizuri zaidi kuliko maelekezo ya jumla.

Mweleze mpiga picha hasa mahali picha zitakapoonekana: jalada la ripoti, bango la tovuti, mitandao ya kijamii, ripoti kwa wafadhili, kifurushi cha vyombo vya habari au picha zilizochapishwa kwa ajili ya maonyesho. Kila aina ya matumizi hubadilisha namna ya kupiga picha. Bango la tovuti linahitaji picha pana ya mlalo yenye nafasi ya maandishi, mitandao ya kijamii mara nyingi hupendelea picha za wima au za mraba, na jalada la ripoti linahitaji nafasi ya kichwa na nembo. Orodhesha matumizi kwa mpangilio wa umuhimu.

Kisha tuma picha chache za rejea zinazoonyesha hisia unayoitaka, na moja au mbili zinazoonyesha kile unachotaka kuepuka. Eleza mtindo kwa maneno rahisi: mwanga wa asili, watu wakiwa kazini badala ya kupozi, karibu kiasi cha kuona nyuso na mikono. Ambatanisha miongozo ya chapa yako ikiwa rangi, mavazi au nembo ni muhimu.

Hii ndiyo sehemu ambayo maelekezo mengi husahau. Kulipia upigaji picha hakumaanishi moja kwa moja kwamba unamiliki picha. Mwongozo wa Serikali ya Uingereza unaeleza kwamba kwa kazi iliyoagizwa, mmiliki wa kwanza wa hakimiliki kwa kawaida ni mtu aliyeiunda, si aliyeiagiza, isipokuwa pande husika zikubaliane vinginevyo kwa maandishi.¹ Bila mkataba ulio wazi, aliyeagiza kazi anaweza kupata tu leseni yenye mipaka isiyo ya kipekee.¹ Sheria za hakimiliki hutofautiana kati ya nchi na nchi, hivyo hakiki hali ilivyo mahali unapofanyia kazi, lakini funzo ni lile lile kila mahali: liweke kwa maandishi.

Umiliki unaweza kuhamishwa, au pande husika zinaweza kukubaliana mipango ya leseni inayoruhusu kazi itumike bila kubadilisha mmiliki wake.¹ Katika maelekezo, taja matumizi unayoyahitaji sasa na yale unayoweza kuyatarajia, kama vile ripoti za washirika, vyombo vya habari, matangazo ya biashara au kuwatumia wafadhili, na kwa muda gani. Uliza mpiga picha angependa kutambuliwa vipi katika mstari wa sifa.

Orodha ya picha hugeuza mahitaji yako kuwa mpango. Ipange kwa aina na weka alama kwenye kila kipengele kuonyesha kama ni cha lazima au ni cha ziada, ili mpiga picha ajue nini cha kulinda muda ukiwa mfupi. Hakikisha inatekelezeka: orodha ya picha hamsini za lazima kwa upigaji wa nusu siku haimwambii mpiga picha chochote kuhusu vipaumbele vyako. Orodha ya kawaida kwa ziara ya programu hujumuisha aina sita za picha:

Ongeza majina, nafasi na namba za simu za mtu yeyote ambaye mpiga picha lazima amtafute, pamoja na picha yake ikiwa ni vigumu kumtambua, na ratiba ya siku yenye nyakati na mahali. Ikiwa mgeni mwandamizi au mwakilishi wa mshirika lazima aonekane, sema hivyo kwa uwazi na eleza lini atapatikana, kwa sababu nyakati hizo mara nyingi ndizo fupi zaidi katika siku nzima.

• Picha kuu: picha mbili au tatu zenye nguvu zinazoweza kubeba jalada au bango.
• Watu kazini: wafanyakazi, washirika na washiriki wakifanya shughuli yenyewe, si wamesimama kando yake.
• Picha za watu binafsi: watu waliotajwa kwa majina, pamoja na nafasi zao na uthibitisho kwamba wamekubali.
• Picha za karibu: mikono, zana, bidhaa na nyaraka zinazoeleza kazi kwa ukaribu.
• Muktadha: picha pana za mahali, jamii au eneo la kazi.
• Utambulisho wa washirika: vibao au vitu vyenye nembo ambavyo washirika wanataka vionyeshwe.

Eleza unatarajia picha ngapi zilizohaririwa, kufikia lini na katika muundo gani: mafaili ya ubora wa juu kwa uchapishaji, mafaili madogo zaidi kwa tovuti, na kama unataka mafaili ghafi ambayo hayajahaririwa kabisa. Bainisha mielekeo ya picha (wima au mlalo) na upunguzaji wowote unaoujua tayari kwamba utauhitaji, na kubalianeni jinsi mafaili yatakavyotumwa.

Omba maelezo ya picha na metadata viwekwe ndani ya kila faili. Kiwango cha metadata ya picha cha IPTC kina sehemu za maelezo ya picha, mpiga picha, mstari wa sifa, tangazo la hakimiliki, tarehe ya kupigwa na mahali.² Pia kina sehemu ya Model Release Status inayoonyesha kama kuna hati za idhini za watu wanaoonekana na kama hati hizo zinaweka mipaka ya matumizi.² Sehemu hizi zikijazwa wakati wa kuwasilisha, yeyote atakayetumia picha baadaye anaweza kuona nani aliipiga, inaonyesha nini na inaweza kutumikaje.

Amua katika maelekezo nani anawajibika kwa ridhaa. Miongozo ya Bond ya maudhui yenye maadili inashauri kuamua katika hatua ya kupanga nani ataongoza mchakato wa ridhaa ya kufahamu pamoja na wachangiaji.³ Wachangiaji wanapaswa kuelezwa jinsi na wapi maudhui yatakavyowasilishwa, yatahifadhiwa kwa muda gani, na kwamba wanaweza kuondoa ridhaa yao kwa matumizi zaidi wakati wowote.³ Miongozo hiyo inamhusu kila mtu aliye nyuma ya kamera, wakiwemo wafanyakazi huru.³

Ikiwa huenda watoto watapigwa picha, sema hivyo katika maelekezo. UNICEF inataka ruhusa ya mtoto na ya mlezi wake, kwa maandishi pale inapowezekana, na uhakiki kwamba kuonyesha nyumba, jamii au mahali alipo mtoto kwa jumla hakutamhatarisha.⁴ Bond inaongeza kwamba hakuna mtu yeyote katika timu ya utayarishaji anayepaswa kuachwa peke yake na mtoto.³ Mtaje mfanyakazi atakayeambatana na mpiga picha.

Mpe mpiga picha taarifa za kiutendaji: anwani na muda wa safari, mtu wa kuwasiliana naye mahali husika, kanuni za mavazi, kanuni za usalama na sehemu zozote ambazo upigaji picha hauruhusiwi. Ikiwa unapiga picha katika maeneo ya umma nchini Rwanda, hakiki kama kibali kinahitajika. Jukwaa la Irembo la Rwanda linaeleza kibali cha upigaji picha na video, kinachotolewa na Wizara ya Vijana, kinachoruhusu kampuni za utayarishaji na watu binafsi kurekodi hadharani kwa ajili ya filamu za kumbukumbu na filamu za kubuni, na linaeleza kwamba hakiziondolei timu wajibu wa kukamilisha taratibu zinazotakiwa na mamlaka za serikali za mitaa mahali husika.⁵

Mwisho, fanyeni mazungumzo mafupi ya simu ili kupitia maelekezo kabla ya upigaji. Katika utendaji wetu wenyewe, dakika chache za maswali siku moja kabla huokoa muda mwingi zaidi uwandani, na huo ndio wakati wa kukubaliana nani atachagua na kuidhinisha picha za mwisho.

• Matumizi makuu yameorodheshwa kwa mpangilio wa umuhimu
• Picha za rejea za hisia inayotakiwa, na mifano ya kuepuka
• Haki za matumizi, muda na mstari wa sifa vimekubaliwa kwa maandishi
• Orodha ya picha imewekewa alama za lazima au za ziada
• Majina, nafasi na mawasiliano ya watu muhimu
• Miundo ya mafaili, idadi na tarehe ya mwisho vimewekwa
• Maelezo ya picha na metadata ya IPTC vimeombwa
• Msimamizi wa ridhaa, mtu wa kuwasiliana naye kuhusu ulinzi na vibali vimethibitishwa