Kutafuta maeneo ya kurekodi filamu nchini Rwanda: kupanga mahali pa kurekodi

Rwanda ina maeneo mengi tofauti ya kurekodi yanayofikika kwa saa chache za safari: mitaa na masoko ya Kigali, vilima vyenye matuta, mashamba ya chai, fukwe za maziwa, vituo vya afya, shule na vyama vya ushirika. Utofauti huo hushawishi watu kuchagua maeneo kwa sababu yanapendeza machoni. Utafutaji mzuri wa maeneo ya kurekodi nchini Rwanda hufanya kinyume chake.

Anza na muswada, maelezo ya dhana ya filamu au mpango wa mahojiano. Kwa kila onyesho, andika eneo linapaswa kuonyesha nini, nani atatokea, ni wakati gani wa siku na timu inahitaji nafasi kiasi gani. Onyesho la shule kwa programu ya elimu linahitaji darasa linaloendelea na masomo, si darasa tupu. Hadithi ya mkulima mwanamke inahitaji shamba lake mwenyewe, si shamba lingine linalovutia lililo umbali wa saa moja. Orodha hii ya maonyesho inakuwa maelekezo ya kazi kwa anayetafuta maeneo.

Utafiti wa mezani hupunguza machaguo. Waulize wafanyakazi wa programu na washirika mahali kazi inapofanyika hasa, tazama ramani na picha za hivi karibuni, na andika muda wa safari kati ya maeneo. Panga maeneo kwa wilaya ili kila siku ya kurekodi ibaki katika eneo moja na timu itumie muda wake kurekodi badala ya kusafiri barabarani.

Ofisi za filamu za maeneo mengine huichukulia hatua hii ya mwanzo kuwa sehemu ya kawaida ya utayarishaji. Orodha ya ukaguzi ya Creative England kwa timu za utayarishaji zinazoingia inaeleza kwamba maombi ya kwanza yanaweza kuwa ya kupendekezewa maeneo tu, na kwamba kabla ya kuidhinisha ombi, eneo linapaswa kuhakikiwa dhidi ya mahitaji ya utayarishaji na vikwazo vyovyote viandikwe.¹ Weka orodha fupi rahisi kwa kila onyesho, yenye chaguo la kwanza na la akiba.

Ziara ya awali, yaani ziara ya kutambua eneo, ndiyo hatua ambapo orodha fupi inageuka kuwa mpango. Orodha hiyo hiyo ya Creative England inaeleza ziara za awali zinazobaini vikwazo kama vile matukio yaliyokwisha pangwa, kufungwa kwa maeneo na nafasi finyu ya maegesho, na kupendekeza njia mbadala pale inapowezekana.¹ Katika kazi yetu wenyewe, tunatembelea eneo katika muda ule ule wa siku tunaopanga kurekodi, ili mwanga, kelele na shughuli ziwe zile ambazo timu itakutana nazo kweli.

Piga picha na video fupi kutoka mahali ambapo kamera huenda ikawekwa, andika alama za GPS na jina na namba ya simu ya mtu anayeweza kutoa ruhusa ya kuingia. Kumbukumbu hizi huwawezesha watu ambao hawakuhudhuria ziara, kama vile mwongozaji au mteja, kulitathmini eneo wenyewe. Katika kila ziara ya awali, hakiki:

• Njia ya kufika: hali ya barabara, umbali wa kutembea ukiwa na vifaa, na mahali magari yanaweza kuegeshwa.
• Mwanga: jua litakuwa wapi wakati wa kurekodi na kivuli kinaangukia wapi.
• Sauti: magari, jenereta, muziki, mifugo, mapumziko ya shule na nyakati za ibada.
• Umeme na mtandao: soketi, njia za kuchaji vifaa na upatikanaji wa mtandao wa simu.
• Nafasi: eneo la kutosha kwa kamera, taa na timu bila kuvuruga kazi inayorekodiwa.
• Usalama: miteremko, maji, magari, umati wa watu na kituo cha afya kilicho karibu zaidi.
• Watu: nani anaishi, anafanya kazi au anapita hapo, na nani anapaswa kuombwa ruhusa.

Kuna ngazi mbili za ruhusa. Ya kwanza ni kibali cha kitaifa cha kupiga picha na kurekodi video, kinachotolewa na Wizara ya Vijana kupitia IremboGov, ambacho huruhusu kampuni za utayarishaji na watu binafsi, wa Rwanda na wa kigeni, kurekodi hadharani kwa ajili ya filamu za makala na za kubuni.² Irembo inataja muda wa siku nne wa kushughulikia maombi, kwa hiyo omba mapema kabla timu haijafika.²

Ngazi ya pili ni ya eneo husika. Irembo inaeleza kwamba kibali hicho hakiiondolei timu taratibu ambazo mamlaka za eneo husika zinaweza kuzidai papo hapo, zikiwemo idhini za ndege zisizo na rubani na vifaa maalum.² Nyumba binafsi, biashara, hospitali, shule na maeneo ya hifadhi kila moja linahitaji makubaliano yake. Kanuni za utendaji za London kuhusu kurekodi katika maeneo halisi zinashauri kumwendea mmiliki wa mali binafsi moja kwa moja.³ Ikiwa unapanga picha za angani, soma mwongozo wetu kuhusu kurekodi kwa ndege isiyo na rubani nchini Rwanda, kwa sababu safari za ndege hizo zinahitaji idhini tofauti kutoka kwa Mamlaka ya Usafiri wa Anga Rwanda (RCAA).

Weka kila makubaliano ya eneo kwa maandishi, hata kama ni barua fupi au ujumbe. Creative England inaeleza kwamba makubaliano ya matumizi ya eneo yanaweza kuweka masharti muhimu ya matumizi, yakiwemo tahadhari za usalama na vikwazo kuhusu samani, taa na uwekaji wa vifaa vya kuning’iniza.¹ Kubalianeni kuhusu tarehe, saa, sehemu mnazoruhusiwa kutumia na nani atakuwepo siku hiyo, na mbebe nakala wakati wa kurekodi.

Eneo la kurekodi pia ni jamii. Kanuni za Film London zinazitaka timu za utayarishaji kushauriana na wakazi na biashara zinazoweza kuathiriwa, kabla na wakati wa kurekodi, na kuwapa mapema tarehe, saa na mawasiliano.³ Katika kijiji cha Rwanda au mtaa wenye shughuli nyingi wa Kigali, mara nyingi hilo linamaanisha kumtambulisha kiongozi wa eneo kwa timu na kueleza mtakachorekodi na sababu yake.

Picha na kumbukumbu za ziara ya awali mara nyingi huwa na watu, nyumba na namba za simu. Sheria ya Rwanda ya ulinzi wa data binafsi ilichapishwa katika Gazeti Rasmi tarehe 15 Oktoba 2021, na Wizara ya TEHAMA na Ubunifu inaeleza ridhaa ya wazi isiyo na utata kwa ukusanyaji, uhifadhi na uchakataji wa data binafsi kuwa mojawapo ya misingi yake mikuu.⁴ Hifadhi kumbukumbu za ziara ya awali kwa usalama, zishiriki na timu pekee, na omba ruhusa kabla ya kuwapiga picha watu katika eneo.

Hali ya hewa huathiri njia za kufika kama inavyoathiri picha. Meteo Rwanda inaeleza kwamba kwa kawaida kuna misimu miwili ya mvua inayotambulika, mmoja ukiwa kati ya Machi na Mei na mwingine kati ya Oktoba na Desemba.⁵ Mvua kubwa inaweza kugeuza barabara za vijijini kuwa matope na kujaza alasiri nzima mawingu, kwa hiyo weka siku za akiba katika ratiba na hakiki tena barabara zisizo za lami muda mfupi kabla ya kurekodi. Mamlaka hiyo pia inaeleza kwamba viwango vya joto hubadilika kidogo tu katika mwaka mzima.⁵

Mwanga wa mchana hauna mabadiliko makubwa kwa sababu Rwanda iko karibu na ikweta. Mjini Kigali, urefu wa mchana hubadilika kwa takriban robo saa tu katika mwaka mzima, kutoka karibu saa 12 wakati wa solstice ya Juni hadi karibu saa 12 na dakika 14 mwezi Desemba, na jua huzama karibu saa 12 jioni.⁶ Utabiri huu hurahisisha mipango: unaweza kupanga picha za mawio na machweo wiki kadhaa kabla, lakini hakuna mwanga mwingi wa jioni wa kuokoa onyesho linalochelewa.

Geuza kumbukumbu za ziara ya awali kuwa karatasi ya taarifa za eneo kwa kila siku: anwani, alama ya GPS, mtu wa mawasiliano, maegesho, vyoo na kituo cha afya vilivyo karibu zaidi, na saa za kurekodi zilizokubaliwa. Ishiriki na timu nzima na watu wenu wa mawasiliano wa eneo hilo. Kanuni za Film London pia zinahitaji tathmini za hatari, huku mtayarishaji akiwa na wajibu wa mwisho, na zinataka mahali pa kuweka jenereta na upigaji wowote wa sauti kwa vipaza sauti vikubaliwe mapema.³

Mnapomaliza kurekodi, ondoeni taka zote na mrudishe eneo na mazingira yake katika hali mliyoyakuta.³ Mshukuru mmiliki na jamii, na pale inapowezekana watumie nakala ya filamu au picha zilizokamilika. Mahusiano mazuri hurahisisha ombi linalofuata, kwenu na kwa kila timu itakayokuja baadaye.

• Orodha ya maonyesho na kile kila eneo linapaswa kuonyesha
• Orodha fupi yenye chaguo la kwanza na la akiba kwa kila onyesho
• Ziara ya awali katika muda uliopangwa wa kurekodi, ikiwa na picha na alama za GPS
• Kibali cha kitaifa cha kupiga picha na video kimeombwa mapema
• Makubaliano ya maandishi kutoka kwa kila mmiliki au mamlaka
• Majirani na viongozi wa eneo wamearifiwa
• Ratiba imehakikiwa dhidi ya misimu ya mvua na mwanga wa mchana
• Karatasi ya taarifa za eneo na tathmini ya hatari zimeshirikiwa na timu