Repérage de lieux au Rwanda : bien choisir où tourner

Le Rwanda offre une grande variété de lieux de tournage à quelques heures de route : les rues et les marchés de Kigali, les collines en terrasses, les plantations de thé, les rives des lacs, les centres de santé, les écoles et les coopératives. Cette diversité incite à choisir un lieu parce qu’il est beau. Un bon repérage de lieux au Rwanda procède dans l’ordre inverse.

Commencez par le scénario, la note d’intention ou le plan des entretiens. Pour chaque scène, notez ce que le lieu doit montrer, qui y apparaîtra, à quel moment de la journée filmer et de combien d’espace l’équipe a besoin. Une scène d’école pour un programme éducatif exige une classe en activité, pas une salle vide. L’histoire d’une agricultrice se filme dans son propre champ, pas dans un champ pittoresque à une heure de là. Cette liste des scènes devient le cahier des charges du repérage.

Les recherches documentaires réduisent les options. Demandez au personnel des programmes et aux partenaires où se déroule réellement le travail, consultez des cartes et des photographies récentes, et notez les temps de trajet entre les sites. Regroupez les lieux par district afin que chaque journée de tournage reste dans une même zone et que l’équipe passe son temps à filmer plutôt qu’à rouler.

Ailleurs, les bureaux du film considèrent cette première étape comme une partie normale de la production. La liste de contrôle de Creative England pour les productions entrantes indique que les premières demandes peuvent ne porter que sur des suggestions de lieux et qu’avant d’approuver une demande, il convient de vérifier que le lieu répond aux besoins de la production et de consigner les éventuelles restrictions.¹ Tenez une présélection simple pour chaque scène, avec un premier choix et une solution de repli.

Le repérage, c’est-à-dire la visite de reconnaissance, transforme une présélection en plan. La même liste de contrôle de Creative England décrit des repérages qui signalent les contraintes, comme les événements déjà programmés, les fermetures et l’accès limité au stationnement, et qui proposent des solutions lorsque c’est possible.¹ Dans notre propre pratique, nous visitons les lieux à l’heure prévue pour le tournage, afin que la lumière, le bruit et l’activité soient ceux que l’équipe trouvera réellement.

Prenez des photographies et de courtes vidéos depuis les positions de caméra probables, relevez les coordonnées GPS et notez le nom et le numéro de téléphone de la personne qui peut autoriser l’accès. Ces notes permettent aux personnes absentes lors de la visite, comme le réalisateur ou le client, de juger le lieu par elles-mêmes. À chaque repérage, vérifiez :

• Accès : état de la route, distance à pied avec le matériel et emplacements de stationnement des véhicules.
• Lumière : position du soleil à l’heure du tournage et zones d’ombre.
• Son : circulation, groupes électrogènes, musique, bétail, récréations et heures de prière.
• Électricité et réseau : prises, possibilités de recharge et couverture mobile.
• Espace : place pour la caméra, les éclairages et l’équipe sans perturber l’activité filmée.
• Sécurité : pentes, points d’eau, circulation, foule et établissement de santé le plus proche.
• Personnes : qui vit, travaille ou passe sur place, et à qui demander l’autorisation.

Deux niveaux d’autorisation s’appliquent. Le premier est le permis national de prise de vues photo et vidéo, délivré par le ministère de la Jeunesse via IremboGov, qui permet aux sociétés de production et aux particuliers, rwandais et étrangers, de tourner dans l’espace public des documentaires et des films de fiction.² Irembo annonce un délai de traitement de quatre jours : déposez donc la demande bien avant l’arrivée de l’équipe.²

Le second niveau est local. Irembo précise que le permis ne dispense pas l’équipe des formalités que les autorités locales exigent sur place, notamment les autorisations pour les drones et le matériel spécial.² Les domiciles privés, les entreprises, les hôpitaux, les écoles et les aires protégées nécessitent chacun leur propre accord. Le code de bonnes pratiques londonien pour le tournage en extérieur recommande de s’adresser directement au propriétaire d’un bien privé.³ Si vous prévoyez des prises de vues aériennes, lisez notre guide sur le tournage par drone au Rwanda, car les vols de drone exigent des autorisations distinctes de l’autorité de l’aviation civile.

Mettez chaque accord de tournage par écrit, même sous la forme d’une courte lettre ou d’un message. Creative England relève que les accords de mise à disposition d’un lieu peuvent fixer des conditions d’utilisation essentielles, notamment des mesures de sécurité et des restrictions concernant le mobilier, l’éclairage et le gréement.¹ Convenez des dates, des horaires, des espaces utilisables et des personnes présentes le jour du tournage, et gardez-en une copie sur place.

Un lieu de tournage est aussi une communauté. Le code de Film London demande aux productions de consulter les habitants et les commerces susceptibles d’être concernés, avant et pendant le tournage, et de leur communiquer à l’avance les dates, les horaires et les coordonnées utiles.³ Dans un village rwandais ou un quartier animé de Kigali, cela revient souvent à présenter l’équipe au responsable local et à expliquer ce que vous allez filmer et pourquoi.

Les photographies et les notes de repérage contiennent souvent des personnes, des maisons et des numéros de téléphone. La loi rwandaise sur la protection des données à caractère personnel a été publiée au Journal officiel le 15 octobre 2021, et le ministère des TIC et de l’Innovation présente le consentement clair et sans équivoque à la collecte, à la conservation et au traitement des données à caractère personnel comme l’un de ses principes fondamentaux.⁴ Conservez le matériel de repérage en lieu sûr, ne le partagez qu’avec l’équipe et demandez l’autorisation avant de photographier des personnes sur un lieu.

La météo conditionne l’accès autant que l’image. Meteo Rwanda indique que l’on distingue généralement deux saisons des pluies, l’une centrée sur la période de mars à mai, l’autre sur celle d’octobre à décembre.⁵ De fortes pluies peuvent rendre les routes rurales boueuses et couvrir un après-midi de nuages : prévoyez des jours de réserve dans le planning et revérifiez les pistes peu avant le tournage. L’agence note aussi que les températures varient peu au cours de l’année.⁵

La lumière du jour est régulière, car le Rwanda se trouve près de l’équateur. À Kigali, la durée du jour ne varie que d’environ un quart d’heure sur l’année, d’environ 12 heures au solstice de juin à environ 12 heures et 14 minutes en décembre, et le soleil se couche vers 18 heures.⁶ Cette régularité facilite la planification : vous pouvez fixer des semaines à l’avance les plans au lever et au coucher du soleil, mais il reste peu de lumière le soir pour sauver une scène qui prend du retard.

Transformez les notes de repérage en fiche de lieu pour chaque journée : adresse, coordonnées GPS, contact, stationnement, toilettes et établissement de santé les plus proches, et horaires de tournage convenus. Partagez-la avec toute l’équipe et vos contacts locaux. Le code de Film London prévoit aussi des évaluations des risques, dont le producteur porte la responsabilité finale, et demande que l’emplacement des groupes électrogènes et toute diffusion sonore soient convenus à l’avance.³

À la fin du tournage, ramassez tous les déchets et rendez le lieu et ses abords dans l’état où vous les avez trouvés.³ Remerciez le propriétaire et la communauté, et envoyez-leur si possible une copie du film ou des photographies. De bonnes relations facilitent la demande suivante, pour vous comme pour chaque équipe qui viendra après.

• Liste des scènes et de ce que chaque lieu doit montrer
• Présélection avec un premier choix et une solution de repli par scène
• Repérage à l’heure prévue du tournage, avec photos et coordonnées GPS
• Permis national de tournage demandé à temps
• Accord écrit de chaque propriétaire ou autorité
• Voisins et responsables locaux informés
• Planning vérifié au regard des saisons des pluies et de la lumière du jour
• Fiche de lieu et évaluation des risques partagées avec l’équipe