Miundo ya usimulizi wa hadithi inayofaa taasisi

Taasisi nyingi zina hadithi nyingi kuliko zinavyoweza kusimulia vizuri. Tofauti kati ya hadithi inayosomwa na ile inayorukwa mara nyingi si uandishi bali muundo: mpangilio ambao taarifa humfikia msomaji. Muundo wa usimulizi ulio wazi humweleza msomaji kwa nini aendelee kusoma, na humweleza mwandishi kile cha kuacha nje.

Hakuna mfumo mmoja sahihi wa usimulizi. Taarifa fupi kwa vyombo vya habari, hadithi ya maisha halisi, hadithi ya mafanikio kwa wafadhili na filamu fupi ya kumbukumbu kila moja inaitaka hadhira yake kitu tofauti. Miundo minne iliyo hapa chini inashughulikia sehemu kubwa ya kazi zinazotayarishwa na timu za mawasiliano katika mashirika yasiyo ya kiserikali, mashirika ya Umoja wa Mataifa na wizara. Kila mmoja ni chombo, na ujuzi uko katika kuchagua unaofaa kwa kazi husika.

Piramidi iliyopinduliwa inatokana na uandishi wa habari. Nielsen Norman Group inaieleza kuwa ni kuwasilisha taarifa muhimu zaidi, au hata hitimisho, kwanza, kisha maelezo ya kuunga mkono na historia ya suala.¹ Kwa kuwa msomaji anaweza kusimama mahali popote na bado akapata hoja kuu, muundo huu unawafaa wasomaji wa mtandaoni wasio na subira na hurahisisha uhariri: mwisho unaweza kupunguzwa bila kupoteza ujumbe.¹

Mwongozo wa Mtindo wa Serikali ya Australia (Australian Government Style Manual) unapendekeza kutumia piramidi iliyopinduliwa kwa maudhui mengi, kwa kuweka wazo muhimu zaidi kwanza na kupanga yaliyobaki kwa mpangilio wa umuhimu.² Unaeleza kwamba muundo huu huwasaidia watumiaji kupitia maudhui kwa haraka kwenye kifaa chochote.² Utumie muundo huu kwa habari, kurasa za tovuti, taarifa kwa vyombo vya habari na muhtasari kwa watendaji, mahali popote ambapo msomaji anahitaji ukweli kwa haraka.

Lengo linapokuwa ni kumsaidia msomaji kuelewa mabadiliko katika maisha ya mtu, mkondo wa hadithi hufanya kazi vizuri zaidi kuliko orodha ya ukweli. Mwongozo wa Catholic Relief Services kuhusu kuandika hadithi za maisha halisi kwa ajili ya ufuatiliaji na tathmini unashauri kuanza na kisa kifupi kuhusu mhusika pale inapowezekana, huku bado ukijibu maswali nani, nini, wapi, lini, kwa nini na vipi.³ Kiini cha hadithi kisha hulenga mabadiliko anayoyaeleza mhusika kwa maneno yake mwenyewe, pamoja na maelezo ya kutosha ya historia ili wasomaji waelewe mazingira ya mahali husika.³

Mwongozo huo huo unapendekeza kila hadithi imlenge mtu mmoja au kaya moja, ilinganishe hali yao kabla ya mradi na hali yao sasa, na iwe na maneno kati ya 500 na 750.³ Pia unawakumbusha waandishi kwamba si lazima hadithi ya mtu mmoja iwakilishe jamii nzima, na kwamba upungufu huu unapaswa kuelezwa wazi.³

Mara nyingi wafadhili na washirika huomba hadithi za mafanikio katika muundo maalum. Miongozo ya USAID kwa washirika wake inaeleza utangulizi wa hadithi ya maisha halisi unaoonyesha changamoto na mazingira, ukifuatiwa na kile kilichofanyika na kile kilichobadilika kwa mtu au jamii.⁴ Inataka nukuu za wanufaika, inaonya dhidi ya maelezo ya programu peke yake, na inawataka waandishi kuweka uzoefu wa mtu binafsi katika muktadha wa jamii au nchi.⁴

Vituo vya Kudhibiti na Kuzuia Magonjwa vya Marekani (CDC) vinapendekeza mfumo unaofanana wenye sehemu saba: kichwa, muhtasari, suala au changamoto, uingiliaji kati au suluhisho, matokeo au athari, mafanikio endelevu na ombi mahususi.⁵ Vinashauri kutumia data kueleza tatizo na takwimu kupima matokeo, pamoja na nukuu na hadithi binafsi kuonyesha athari.⁵ Huu ndio muundo wenye manufaa zaidi kwa ripoti, majarida na maandiko ya maombi ya ufadhili.

Filamu fupi za kumbukumbu kwa kawaida hufuata simulizi yenye sehemu tatu: mwanzo unaomtambulisha mtu na ulimwengu wake, sehemu ya kati ambapo tatizo au uamuzi unaisukuma hadithi mbele, na mwisho unaoonyesha kile kilichobadilika au kile ambacho bado kiko hatarini. Mkondo wa hadithi humpa mtazamaji sababu ya kuendelea kutazama, jambo ambalo mfululizo wa watu wanaozungumza mbele ya kamera mara chache huweza kufanya.

Katika utendaji wetu wenyewe, tunajenga muundo kabla ya kurekodi, si wakati wa kuhariri. Tunamtambua mhusika mkuu, mvutano katika hadithi yake na wakati wa mabadiliko, kisha tunapanga matukio yanayoonyesha kila hatua. Mahojiano hutoa sauti; picha za kutazama maisha yakiendelea hutoa ushahidi. Mwisho mzuri si lazima uwe wa furaha, lakini unapaswa kumwacha mtazamaji akijua hadithi inamtaka nini.

Muundo hubeba maadili. Hadithi ya changamoto, hatua na matokeo inaweza kwa urahisi kuifanya taasisi kuwa shujaa na jamii kuwa tatizo. Mwongozo wa Dóchas kuhusu Mawasiliano ya Kimaadili (Dóchas Guide to Ethical Communications) unazitaka taasisi kuwachukulia watu kama waleta mabadiliko wanaojituma, wenye thamani na wenye uwezo katika maisha yao wenyewe, na kuepuka kudokeza kwamba misaada ndiyo suluhisho la kila hali ya maendeleo au ya dharura.⁶

Unahimiza kuwawezesha watu binafsi na jamii kusimulia hadithi zao wenyewe na kutoa uchambuzi na mawazo yao wenyewe kuhusu suluhisho, na unaeleza kwamba simulizi za nafsi ya kwanza huhamishia mkazo kwa mtu anayeonekana kwenye picha.⁶ Pia unawataka wanamawasiliano kuonyesha undani na utata wa mambo, zikiwemo sababu za msingi na madhara yake.⁶ Kwa vitendo, hii inamaanisha kumfanya mtu, si mradi, kuwa kiini cha sentensi, na kuacha maneno yake yabebe hatua ya mabadiliko.

Anza na msomaji na hatua unayotaka achukue, kisha chagua muundo unaotimiza lengo hilo. Ikiwa huna uhakika, andika kwanza muhtasari wa hadithi wa sentensi moja. Ikiwa muhtasari ni ukweli, tumia piramidi iliyopinduliwa. Ikiwa ni mabadiliko katika maisha ya mtu, tumia mkondo wa hadithi. Ikiwa ni ushahidi wa matokeo, tumia changamoto, hatua, matokeo.

• Habari, kurasa za tovuti na taarifa kwa vyombo vya habari: piramidi iliyopinduliwa.
• Hadithi za maisha halisi na wasifu wa watu: mkondo wa hadithi wenye mhusika mmoja mkuu.
• Ripoti kwa wafadhili na hadithi za mafanikio: changamoto, hatua, matokeo pamoja na data na nukuu.
• Filamu fupi za kumbukumbu: mkondo wa simulizi wenye sehemu tatu uliopangwa kabla ya kurekodi.
• Muhtasari kwa watendaji: piramidi iliyopinduliwa, na hadithi fupi kama kielelezo tu.

• Muhtasari wa sentensi moja umeandikwa kabla ya kuanza rasimu
• Muundo umechaguliwa kulingana na msomaji na njia ya mawasiliano
• Taarifa muhimu zaidi zimetangulia katika habari na muhtasari
• Mhusika mmoja mkuu katika kila hadithi ya maisha halisi
• Hali ya kabla na baada imeonyeshwa, kwa maneno ya mhusika mwenyewe
• Matokeo yameungwa mkono na data na muktadha
• Watu wameonyeshwa kama waleta mabadiliko, kwa ridhaa yao
• Mwisho ulio wazi unaomweleza msomaji kinachofuata