Portraits professionnels pour les organisations : comment préparer une séance photo

Les portraits professionnels sont souvent la première occasion pour un partenaire, un journaliste ou un candidat de voir les personnes qui font vivre votre organisation. Ils figurent sur la page Équipe, dans les propositions, dans les programmes de conférences et à côté des signatures d’articles. Lorsqu’ils sont disparates, datés ou pris contre un mur de bureau, ils laissent discrètement entendre que l’organisation ne prête pas attention aux détails.

La recherche plaide pour cet investissement. Les études d’oculométrie du Nielsen Norman Group ont montré que les utilisateurs ignorent les photos génériques de personnes issues de banques d’images, mais prêtent attention aux images qui véhiculent une information réelle.¹ Sur l’une des pages Équipe étudiées, un utilisateur a passé 10 % de temps de plus à regarder les portraits qu’à lire les biographies, ce que l’article attribue au fait qu’il s’agissait de personnes réelles travaillant dans l’entreprise.¹

C’est la cohérence qui donne un aspect professionnel à une série de portraits. Avant de réserver qui que ce soit, convenez d’une courte fiche de style et présentez-la au photographe et au personnel. Décidez si vous voulez un fond de studio uni ou un portrait en situation, dans vos bureaux, votre jardin ou sur un site de terrain. Les fonds unis sont plus faciles à harmoniser au fil des années ; les portraits en situation en disent davantage sur votre travail.

Convenez du cadrage (tête et épaules, ou jusqu’à la taille), de l’orientation et de l’espace laissé autour de la tête pour les différents recadrages. Un recadrage carré pour les profils de réseaux sociaux et un recadrage vertical pour les rapports peuvent provenir d’une même photo si vous laissez de la marge.

• Arrière-plan : couleur ou lieu, et degré de flou souhaité.
• Cadrage : tête et épaules ou plan à mi-corps, à hauteur des yeux.
• Expression : détendue et accessible, ou plus formelle.
• Tenue : consignes simples, par exemple des couleurs unies et pas de grands logos.

Quelques choix techniques font toute la différence. Canon recommande pour les portraits des objectifs à focale fixe de 50 mm à 100 mm, en raison de leur faible distorsion, et de grandes ouvertures comme f/1,4 ou f/1,8 pour obtenir une faible profondeur de champ qui détache la personne de l’arrière-plan.² D’après notre expérience, un téléphone peut dépanner, mais un court téléobjectif est plus flatteur pour les visages.

Une lumière douce et homogène est flatteuse. Canon note que la lumière naturelle procure un éclat doux et flatteur.² Pour les séances en intérieur, le schéma classique en trois points utilise une lumière principale puissante, une lumière d’appoint plus faible pour adoucir les ombres et un contre-jour pour détacher la personne de l’arrière-plan ; une grande fenêtre peut servir de lumière principale, avec un réflecteur comme lumière d’appoint.³ Quel que soit votre choix, gardez le même dispositif toute la journée pour que toutes les photos s’accordent.

Abordez une journée de portraits du personnel comme une petite production. Réservez une pièce calme, assez spacieuse pour installer un fond et des éclairages, et répartissez les personnes en créneaux courts, avec une marge entre chacun. Envoyez le planning et les consignes vestimentaires une semaine à l’avance, et prévoyez pour le personnel à distance ou sur le terrain une date distincte ou un guide simple à suivre avec un photographe local.

Beaucoup de gens n’aiment pas être photographiés. Canon conseille de maintenir l’intérêt et la détente de la personne pendant la prise de vue.² Dans notre propre pratique, nous discutons pendant le réglage des lumières, montrons rapidement une image sur l’appareil et prenons quelques clichés détendus avant de demander la pose finale. Désignez un coordinateur chargé de faire avancer la file et de noter qui a été photographié.

Une photographie sur laquelle une personne est reconnaissable constitue une donnée personnelle. La loi rwandaise n° 058/2021 relative à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée définit les données à caractère personnel comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.⁴ Le ministère des TIC et de l’Innovation présente cette loi comme fondée sur un consentement clair et non équivoque à la collecte, à la conservation et au traitement des données à caractère personnel, et désigne l’Autorité nationale de cybersécurité (NCSA) comme autorité de contrôle.⁵

Concrètement, expliquez aux membres du personnel où leur photo apparaîtra et pendant combien de temps, consignez leur accord et proposez une solution de remplacement à quiconque préfère ne pas être photographié. La loi reconnaît aussi aux personnes concernées le droit de s’opposer au traitement et de demander l’effacement de leurs données personnelles : prévoyez donc comment vous retirerez une photo du site Web et des dossiers partagés lorsqu’une personne quitte l’organisation ou en fait la demande.⁴ Il s’agit d’informations générales et non d’un avis juridique.

Demandez au photographe un fichier maître en pleine résolution et des versions Web recadrées aux dimensions convenues. Les fichiers volumineux ralentissent les pages Équipe, en particulier sur les données mobiles. Les recommandations Lighthouse de Google expliquent que les formats AVIF et WebP offrent une meilleure compression et une meilleure qualité que les formats JPEG et PNG plus anciens, ce qui accélère le chargement des pages et réduit la consommation de données mobiles, et précisent que les navigateurs plus anciens peuvent nécessiter une solution de repli en JPEG ou en PNG.⁶

Ajoutez un texte alternatif pertinent. L’arbre décisionnel du W3C pour l’attribut alt indique qu’une image qui ne fait que répéter un texte présent à proximité doit avoir un attribut alt vide, tandis qu’une photographie qui apporte du sens nécessite une brève description.⁷ Si le nom de la personne figure juste sous la photo, un attribut alt vide évite que les lecteurs d’écran ne lisent le nom deux fois ; si la photo est isolée, indiquez le nom et la fonction de la personne.

Les portraits vieillissent vite à mesure que les équipes évoluent. Nommez les fichiers de façon cohérente, par exemple nom, prénom et année, et conservez-les avec la trace du consentement et la fiche de style. Prévoyez une courte séance complémentaire une ou deux fois par an pour les nouveaux arrivants, avec le même fond et la même lumière, afin que la page Équipe ne mélange jamais les styles.

Conservez la fiche de style avec votre charte graphique. Lorsque vous faites appel à un autre photographe, une page de référence montrant le cadrage, l’arrière-plan et une image type est le moyen le plus rapide d’obtenir des résultats homogènes.

• Fiche de style convenue : arrière-plan, cadrage, expression et tenue
• Pièce calme réservée, avec un dispositif d’éclairage fixe
• Planning et consignes vestimentaires envoyés une semaine à l’avance
• Objectif expliqué et consentement consigné pour chaque personne
• Solution de remplacement proposée à quiconque préfère ne pas être photographié
• Fichiers maîtres et versions Web en WebP ou AVIF, avec une solution de repli
• Texte alternatif convenu pour la page Équipe
• Séances complémentaires prévues pour les nouveaux arrivants