REC · Service 04
Communication de conférences et d’événements
Photographie, vidéographie, interviews d’intervenants, photos retouchées partagées pendant chaque session, contenus des temps forts, formats pour les réseaux sociaux et communication après l’événement.
Basés à Kigali, au Rwanda, nous travaillons dans toute l’Afrique.
En bref
TrueStory Africa assure la couverture médiatique d’événements à Kigali : photographes événementiels et vidéastes officiels pour conférences, sommets, forums, lancements, conférences de presse, ateliers et dîners de gala, notamment au Kigali Convention Centre. Nous partageons des photos retouchées en direct pendant chaque session, et livrons des interviews d’intervenants, des vidéos récapitulatives et la diffusion en direct, et couvrons aussi des conférences ailleurs en Afrique.
Nos clients nous demandent souvent
Des photographes et vidéastes officiels au Kigali Convention Centre (KCC) et dans les hôtels de conférence de Kigali, la couverture de conférences, de sommets, d’ateliers, de formations et de retraites du personnel, y compris les sommets de l’Union africaine et les événements MICE, la diffusion en direct et le streaming d’événements hybrides, les conférences de presse, les lancements de produits, les cérémonies de remise de prix et les dîners de gala, les interviews d’intervenants, les photos de délégués et des vidéos récapitulatives le jour même, ainsi qu’un studio portrait instantané en alternative au photobooth. Nous sommes prestataire événementiel référencé auprès du Rwanda Convention Bureau.
01 · Pour qui
Pensé pour ceux qui le commandent
- Organisateurs de sommets et de conférences
- Ministères et agences qui organisent des lancements
- Agences de l’ONU et ambassades
- Entreprises qui organisent galas et forums
- ONG et équipes qui organisent des ateliers, des formations et des retraites du personnel
02 · Ce que nos clients peuvent attendre
Ce que chaque client reçoit
- Un brief clair
- Une conduite professionnelle sur le terrain
- Le respect du consentement et du contexte
- Une identité visuelle cohérente
- Une livraison de fichiers organisée
- Chaque légende et chaque fait vérifiés
- Des fichiers prêts à publier
- Sous-titres et formats pour les réseaux sociaux sur demande
Avis Google
Noté 5,0 par nos clients sur Google
Avis publiés sur notre fiche Google, cités tels quels (en anglais).
Lire tous les avis sur GooglePréparons ensemble un projet similaire
Indiquez-nous vos dates, le lieu et vos objectifs. Nous vous répondrons en quelques heures et vous enverrons un devis écrit et clair sous deux jours ouvrés.
- 01Votre brief
- 02Un court appel
- 03Devis écrit
Aucun travail ne commence avant votre accord sur le devis.
Ou écrivez à hello@truestoryafrica.com · +250 780 355 911
Ils nous font confiance : l’UNICEF, l’OMS, l’UNESCO, l’ONUSIDA, l’OIT, la JICA et le ministère rwandais de la Santé
03 · La méthode TrueStory
Du premier échange à la livraison finale
- 01
Comprendre
Nous étudions le brief : le public, le message et l’usage des contenus.
- 02
Rencontrer
Nous rencontrons partenaires et communautés et recueillons leur consentement avant de filmer.
- 03
Créer
Nous photographions, filmons, interviewons et rédigeons sur place.
- 04
Affiner
Nous montons, étalonnons, mixons le son, rédigeons les légendes et vérifions les faits.
- 05
Livrer
Des fichiers nommés et classés, livrés à la date convenue, prêts pour les rapports, les sites web et les médias.
04 · Travaux choisis
Voir en pratique
- Africa CEO Forum, Kigali 2026
- Sommet sur le leadership des femmes
- Symposium africain sur les systèmes d’eau et d’assainissement
- Étude de cas : Africa HealthTech Summit, Kigali
Services liés
05 · Questions
Questions fréquentes
Dans quels délais recevrons-nous les photos ?
Pendant l’événement lui-même. Les photos retouchées sont partagées au fil de chaque session, pour que votre équipe publie pendant que la conférence se déroule.
Couvrez-vous aussi les ateliers, les formations et les retraites ?
Oui. Au-delà des conférences et des sommets, nous documentons les ateliers, les sessions de formation, les retraites du personnel et des partenaires et d’autres événements officiels, avec le même soin pour le protocole, l’identité visuelle et le consentement.
Couvrez-vous des événements hors du Rwanda ?
Oui, dans toute l’Afrique. Les déplacements et indemnités journalières figurent séparément dans le devis.
Combien de personnes enverrez-vous ?
Cela dépend du nombre de salles et de séances. Nous constituons l’équipe avec vous, sur la base du programme de l’événement.
Pouvez-vous diffuser notre événement en direct ?
Oui. Nous diffusons en direct sessions, conférences de presse et lancements sur YouTube, Facebook ou votre propre plateforme, en plus de la couverture photo et vidéo. Indiquez-nous le lieu tôt pour vérifier la connexion internet.
Filmez-vous aussi l’événement ?
Oui. Nous couvrons photo et vidéo ensemble : vidéos récapitulatives, interviews d’intervenants et extraits courts pour les réseaux sociaux.
Travaillez-vous au Kigali Convention Centre ?
Oui. Nous avons couvert des sommets au Kigali Convention Centre et travaillons dans les hôtels et lieux de Kigali.
Respectez-vous le protocole et la sécurité des personnalités ?
Oui. Nous respectons le protocole et les procédures de sécurité, y compris lors de sessions en présence de chefs d’État et de ministres.
Couvrez-vous les conférences sur plusieurs jours ?
Oui. Nous organisons l’équipe pour chaque jour et chaque salle, avec une sélection quotidienne de photos pour publier pendant tout l’événement.
Combien coûte la couverture d’un événement ?
Cela dépend de l’ampleur, du nombre de jours et des lieux. Envoyez un court brief et vous recevrez un devis écrit et clair sous deux jours ouvrés. Aucun travail ne commence avant votre accord.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible, surtout pour les grands sommets. Envoyez vos dates et votre programme : nous confirmons nos disponibilités et envoyons un devis écrit sous deux jours ouvrés.
Une autre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp
Guides
À lire avant de commencer
- Couverture de conférences et d’événements : guide complet pour les sommets internationaux
- Liste de prises de vue photo pour les conférences et les sommets
- Vidéo pour les réseaux sociaux : formats, durées et sous-titres efficaces
- Photographie, vidéo ou documentaire : de quoi votre organisation a-t-elle besoin ?
Travailler avec nous
Comment travailler avec nous
- 01
Projets à périmètre défini
Un film, un reportage photo, un rapport ou une campagne, avec un brief, un calendrier et des livrables définis.
- 02
Accompagnement mensuel ou trimestriel
Un partenaire éditorial attitré, dans la durée, pour vos contenus, votre visibilité et vos réseaux sociaux.
- 03
Accords-cadres
Un appui sur demande pour les organisations aux besoins de documentation réguliers.
- 04
Forfaits événements et campagnes
Conférences, lancements et campagnes couverts du début à la fin, avec des photos retouchées partagées en direct, session après session.
- 05
Appui à la production locale
Recherche, repérages, équipes et logistique pour les agences internationales qui filment au Rwanda.