111 · Analyses · Guides
Ce que vous devez nous envoyer avant votre événement : une courte liste de vérification
Quatre éléments à partager avec votre équipe photo et vidéo une semaine avant l'événement, afin que la couverture se déroule sans heurts et que rien d'important ne soit omis.
Introduction
Une bonne couverture d'événement commence avant l'arrivée des caméras. Lorsque nous recevons les bonnes informations une semaine à l'avance, nous pouvons planifier chaque salle, chaque intervenant et chaque photo dont vous aurez besoin par la suite.
Le programme et le lieu
Envoyez le programme final avec les horaires et les noms de salles, ainsi qu'un plan d'étage si vous en avez un. Dites-nous où se trouveront la scène, le bureau d'inscription et l'espace d'exposition.
Les personnes qui comptent
- Noms et photos des intervenants et des invités d'honneur
- Les moments que vous ne devez pas manquer, tels qu'un discours d'ouverture ou une signature
- La personne de contact sur place, avec un numéro de téléphone
Consentement et moments sensibles
Dites-nous si certaines personnes ne doivent pas être photographiées, et si des enfants ou des personnes vulnérables assisteront à l'événement. Nous apportons des formulaires de consentement et convenons avec vous de la manière de gérer ces moments.
Comment vous utiliserez les photos et les films
Un film de mise en avant le jour même, des photos pour les médias sociaux pendant l'événement, ou un rapport complet par la suite, chaque option nécessite un plan différent. Dites-nous tôt, et nous nous assurerons que tout est prêt à temps.
01 · Analyses
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