Trois jours, 75 pays, partagés en direct

• 3jours de sommet, du 30 septembre au 2 octobre 2026
• 75pays représentés par des délégués
• En directphotos retouchées partagées session par session
• 2films des temps forts, un pour chaque grande journée

01La demande

L’Africa HealthTech Summit célébrait sa cinquième édition et cinq ans d’impact, réunissant ministres, responsables de la santé, innovateurs, investisseurs et partenaires au développement au Kigali Convention Centre.

Avec des plénières, des tables rondes, une exposition et des réunions parallèles en même temps, les équipes de communication avaient besoin d’images fortes et validées pendant le sommet, pas des jours après. Les personnalités devaient être photographiées dans le respect du protocole, et l’identité visuelle du sommet comme ses partenaires devaient être visibles dans les meilleures images.

02Notre méthode

Nous avons mené la couverture comme une rédaction en direct : un plan, un rendu, et un chemin court entre le déclencheur et les personnes qui avaient besoin des images.

1. 01

   Planifier le déroulé

   Nous avons repéré chaque session, intervenant et moment protocolaire dans le programme, convenu des prises de vue prioritaires avec les organisateurs et placé l’équipe dans chaque salle.

2. 02

   Couvrir toutes les salles en même temps

   Des photographes sur la scène principale et aux tables rondes, un vidéaste sur les plénières et l’exposition, et les arrivées, les échanges et les stands couverts entre les sessions.

3. 03

   Traiter les images à la régie

   Les images passaient de l’appareil à un éditeur photo sur place pendant chaque session pour être sélectionnées, étalonnées, légendées avec les noms et fonctions, et vérifiées pour le protocole.

4. 04

   Partager en direct, session par session

   Les séries retouchées parvenaient aux équipes de communication au fil de chaque session, prêtes pour les réseaux sociaux, la presse et les partenaires dans l’heure.

5. 05

   Filmer les temps forts

   Les films des temps forts du premier et du deuxième jour ont saisi l’énergie de la grande salle, des intervenants et des délégués.

03Ce que nous avons livré

• Trois jours de photographie sur la scène principale, aux tables rondes, dans l’exposition, aux arrivées et lors des échanges.
• Des photos retouchées partagées en direct, session par session, pendant le sommet.
• Des galeries complètes en haute résolution, légendées avec les noms et fonctions, pour la presse, les rapports et les partenaires.
• Deux films des temps forts, pour le premier et le deuxième jour, pour les réseaux sociaux et la promotion future.
• Un même rendu dans chaque salle et chaque jour.

04Pourquoi cela a fonctionné

Une seule équipe, basée à Kigali, qui connaît le Kigali Convention Centre, le protocole des événements de haut niveau et ce dont les équipes de communication ont besoin le jour même. Nous appliquons désormais la même méthode à chaque conférence : un plan construit sur le programme, chaque salle couverte et des photos partagées en direct pendant les sessions.