Combien de temps dure la production d’une vidéo ? Un calendrier réaliste

Quiconque demande combien de temps il faut pour réaliser une vidéo attend généralement un chiffre. La réponse honnête est qu’un court documentaire ou un film de programme pour une organisation demande plusieurs semaines entre le cahier des charges et le fichier final, et que les journées de tournage n’en représentent qu’une petite partie. L’équipe de communication d’une université, par exemple, avance une estimation approximative de quatre à huit semaines à partir du lancement d’un projet, et demande que les commandes lui parviennent deux à trois mois avant l’échéance.¹

Ce qui allonge ou raccourcit un calendrier de production vidéo tient rarement au travail de caméra. Cela dépend de la clarté du cahier des charges, du nombre de lieux et de personnes concernés, des autorisations nécessaires et de la rapidité des retours. Ce guide passe en revue chaque étape du processus de production vidéo, pour que vous puissiez voir où passe le temps et planifier à rebours à partir de votre date de lancement.

L’équipe College Communications de l’UCLA détaille son estimation étape par étape. C’est un repère utile, même si chaque projet est différent :¹

Certaines étapes se chevauchent, et un film simple tourné en un seul lieu avancera plus vite qu’un récit qui se déroule dans plusieurs districts. Mais les proportions sont typiques : la préparation et le montage prennent bien plus de temps que le tournage. Dans notre pratique, les projets qui dérapent ne prennent presque jamais de retard le jour du tournage. Ils en prennent avant, dans l’attente de décisions, ou après, dans l’attente de retours.

• Stratégie et préparation : jusqu’à une semaine
• Développement créatif : jusqu’à une semaine
• Préproduction : une à deux semaines
• Tournage et enregistrement : une à deux semaines
• Postproduction : deux à trois semaines
• Livraison et diffusion : une à deux semaines

Les lignes directrices de production vidéo de l’Azusa Pacific University le disent sans détour : c’est la phase de préproduction qui demande le plus de temps.² C’est à ce moment que l’on convient de l’objectif, du public, du récit, des lieux et des participants. Les lignes directrices de l’UCLA ajoutent qu’un projet ne commence qu’une fois le cahier des charges et le calendrier validés et tous les éléments reçus, et que toute modification du périmètre aura une incidence sur les dates de livraison.¹

Le consentement prend aussi du temps, et c’est normal. Les lignes directrices éthiques de Bond indiquent que la collecte responsable de contenus demande du temps, et que des visites brèves peuvent être déstabilisantes, voire préjudiciables, pour les participants particulièrement vulnérables, comme les enfants.³ Elles recommandent de décider dès la planification qui pilotera le processus de consentement éclairé, et de prévoir que les équipes pays ou les partenaires mènent les échanges sur le consentement à l’avance, séparément du tournage lui-même.³

Ces échanges doivent être clairs et se dérouler dans une langue que les participants comprennent, ce qui peut impliquer de faire appel à un interprète et de traduire les formulaires.³ Intégrez-les au plan plutôt que de les caser le matin du tournage.

Si vous tournez au Rwanda, ajoutez les autorisations officielles au calendrier. L’autorisation de prise de vues photo et vidéo se demande sur IremboGov et est délivrée par le ministère de la Jeunesse, avec un délai de traitement annoncé de quatre jours.⁴ Elle ne dispense pas l’équipe des autres formalités que les autorités locales exigent sur place, notamment les autorisations relatives aux drones et au matériel spécial : prévoyez donc aussi du temps pour celles-ci.⁴

La météo compte pour tout ce qui se filme en extérieur. Meteo Rwanda décrit deux saisons des pluies, l’une centrée sur la période de mars à mai et l’autre sur celle d’octobre à décembre, les précipitations les plus fortes intervenant en mars, avril et mai et de septembre à décembre.⁵ La pluie annule rarement un tournage, mais il est prudent de garder une journée de réserve pour les extérieurs et les déplacements vers les sites ruraux pendant ces mois.

Une fois la préparation terminée, le tournage lui-même ne prend souvent que quelques jours. Leur nombre dépend des lieux, des entretiens et des activités à filmer, ainsi que des trajets entre eux.

Une bonne planification fait gagner des jours. Les lignes directrices de l’Azusa Pacific University conseillent d’organiser le plan de tournage par lieu plutôt que dans l’ordre du récit, d’éviter les allers-retours, même au sein d’un même bâtiment, de faire des repérages avant le tournage et de filmer en premier les témoignages ou les entretiens.² Les entretiens façonnent le récit : les enregistrer tôt permet à l’équipe de tourner les bons plans d’illustration au cours du même déplacement, plutôt que de revenir plus tard.

La postproduction est généralement l’étape la plus longue. Les lignes directrices de l’UCLA prévoient deux à trois semaines et décrivent trois passes : un premier montage (ours) qui met les scènes en ordre, un montage affiné proche du format final, et un montage définitif qui ajoute le son, les effets, les éléments graphiques, la musique et l’étalonnage.¹ Elles prévoient deux à trois séries de modifications, demandent que tous les commentaires soient rassemblés et transmis ensemble par écrit avec les codes temporels, et préviennent que toute demande de modification de la structure au stade final retardera la livraison.¹

L’accessibilité doit aussi avoir sa place dans le calendrier. Le W3C recommande de traiter l’accessibilité dès la planification et la production d’une vidéo, d’élaborer toute version audiodécrite en même temps que la vidéo principale et d’inscrire les exigences d’accessibilité dans les contrats.⁶ Les sous-titres générés automatiquement peuvent constituer un point de départ, mais ils ne répondent aux besoins des utilisateurs que s’ils sont parfaitement exacts, et ils demandent généralement d’importantes corrections.⁷ Prévoyez du temps pour qu’une personne vérifie les noms, les chiffres et les traductions avant la diffusion.

La plupart des retards sont évitables. Désignez une personne chargée de recueillir les retours et de valider chaque étape, convenez des dates de relecture avant le début du tournage et envoyez des commentaires regroupés et assortis de codes temporels plutôt que des remarques au compte-gouttes.¹ Verrouillez la trame du récit avant le tournage, car chaque étape s’appuie sur la précédente et tout retard d’approbation ou toute modification peut repousser la date d’achèvement.¹

Planifiez ensuite à rebours. Si votre lancement est fixe, comme une conférence ou une journée internationale, partez de cette date et retranchez la livraison, les séries de relecture, le montage, le tournage et la préproduction. Si la date de démarrage est déjà dépassée, réduisez le périmètre plutôt que la qualité. Un seul film réussi livré à temps vaut mieux que trois films bâclés.

• Date de lancement fixée et calendrier planifié à rebours
• Cahier des charges, trame du récit et périmètre validés avant de réserver le tournage
• Échanges sur le consentement tenus à l’avance, dans la langue des participants
• Autorisation de tournage et éventuelles autorisations pour les drones demandées tôt
• Saisons des pluies et journées de réserve météo intégrées au calendrier
• Un approbateur désigné et des dates convenues pour chaque série de relecture
• Retours regroupés, écrits et assortis de codes temporels
• Temps réservé à la vérification des sous-titres et des traductions