Structure d’un pitch deck pour les bailleurs et les partenaires

La plupart des organisations ont besoin de deux versions du même pitch. La version projetée accompagne un intervenant lors d’une réunion ou d’une conférence : les diapositives portent un titre, une image ou un graphique, et très peu d’autres éléments. La version envoyée à l’avance se lit seule et circule souvent au sein de l’équipe d’un bailleur : chaque diapositive doit donc se comprendre sans que personne ne l’explique.

Vouloir qu’un seul fichier remplisse les deux fonctions est la cause la plus fréquente d’échec des présentations. Commencez par la version à lire seule, car elle vous oblige à formuler l’argumentaire par écrit. Allégez-la ensuite pour la salle et déplacez les détails dans les notes du présentateur ou dans une annexe.

Les bailleurs et les partenaires posent toujours les mêmes questions : quel est le problème, pourquoi vous, qu’est-ce qui va changer, comment le saurez-vous, et qu’attendez-vous de nous. Une bonne structure de pitch deck y répond dans cet ordre, en 10 à 15 diapositives principales environ, tout le reste allant en annexe.

• Diapositive de titre : qui vous êtes et une phrase sur ce que vous proposez
• La demande : ce que vous attendez de ce bailleur ou de ce partenaire, formulé clairement
• Le problème : qui est concerné, où, et comment vous le savez
• Votre approche : ce que vous allez faire et pourquoi cela devrait fonctionner
• Réalisations : ce que vous avez déjà accompli, preuves à l’appui
• Résultats : ce qui va changer et les indicateurs dont vous rendrez compte
• Partenaires et rôles : qui fait quoi
• Équipe : les personnes responsables de la mise en œuvre
• Synthèse budgétaire et calendrier : la structure du budget et les jalons
• Les risques et la manière dont vous les gérerez
• Conclusion : la demande, une nouvelle fois, et un contact nommément désigné

Beaucoup de présentations s’ouvrent sur l’historique de l’organisation et ne dévoilent la demande que sur la dernière diapositive. Les lecteurs qui s’arrêtent après trois diapositives ne la voient jamais. Les journalistes résolvent ce problème avec la pyramide inversée, où les informations les plus importantes, y compris la conclusion, viennent en premier.¹ Le Nielsen Norman Group souligne que les lecteurs qui ne lisent que le début savent tout de même de quoi parle le texte.¹

Les recommandations du gouvernement des États-Unis sur le langage clair disent la même chose : commencez par énoncer votre objectif et l’essentiel, placez les informations les plus importantes au début et gardez le contexte pour la fin.² Dans une présentation aux bailleurs, cela signifie que la demande a sa place sur la deuxième diapositive, pas sur la quinzième.

Il est utile de réfléchir dès maintenant à la manière dont votre travail sera évalué. Le Comité d’aide au développement (CAD) de l’OCDE définit six critères d’évaluation : pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et viabilité.³ Inutile de consacrer une diapositive à chacun de ces mots, mais vos diapositives sur le problème, l’approche, les résultats et le budget doivent, ensemble, répondre aux six.

Lorsque vous présentez des chiffres, choisissez le graphique en fonction de ce que vous voulez démontrer. Le « Visual Vocabulary » (vocabulaire visuel) du Financial Times classe les graphiques selon la relation entre les données, par exemple l’écart, le classement, l’ampleur ou le flux.⁴ Une diapositive qui affirme « le nombre d’élèves inscrits a augmenté dans les cinq districts » appelle un graphique qui montre une évolution, pas un graphique circulaire. Placez le constat dans le titre de la diapositive, afin que le graphique le confirme au lieu de le masquer.

Une bonne conception de pitch deck repose surtout sur la sobriété. Donnez à chaque diapositive un seul message, formulé comme un titre en phrase complète. Illustrez-le par une seule photographie, un seul graphique ou un seul schéma percutant. Les recommandations du W3C sur les présentations accessibles demandent aux intervenants de limiter la quantité de texte sur chaque diapositive et de rendre le texte et les éléments visuels importants assez grands pour être lus depuis le fond de la salle.⁵

Le contraste compte autant que la taille. Les Règles pour l’accessibilité des contenus web (WCAG) fixent un rapport de contraste minimal de 4,5:1 pour le texte normal et de 3:1 pour le texte agrandi, défini comme un texte d’au moins 18 points, ou de 14 points en gras.⁶ Un texte gris pâle sur une diapositive blanche, ou un texte blanc sur une photographie chargée, n’atteint souvent pas ce seuil. Testez votre palette avant de construire la présentation, pas après.

• Un message par diapositive, dans le titre
• De vraies photographies de votre travail, utilisées avec le consentement des personnes concernées
• Des graphiques au message clair, avec des axes titrés
• Une mise en page cohérente, pour que le lecteur apprenne où regarder

Une présentation de partenariat a un autre centre de gravité. Un bailleur se demande si votre travail mérite d’être financé. Un partenaire, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un ministère ou d’une autre agence, se demande ce que la collaboration apportera à ses propres objectifs et ce qu’elle lui coûtera en temps et en réputation.

Gardez la même ossature, mais déplacez l’accent. Ajoutez une diapositive sur les objectifs communs, une répartition claire des rôles et des responsabilités, le mode de prise de décision, ainsi que la manière dont chaque partenaire sera cité et rendu visible. Précisez ce dont vous avez besoin de sa part au cours des six premiers mois. Dans notre pratique, nous constatons qu’un simple schéma indiquant qui fait quoi répond à plus de questions que plusieurs diapositives de texte.

Le W3C recommande de fournir à l’avance, si nécessaire, les diapositives et les documents d’accompagnement aux participants, aux interprètes et aux sous-titreurs, et de décrire toutes les informations visuelles pertinentes pendant la présentation.⁵ Il suggère aussi que tout contenu audio utilisé, comme un court métrage, soit disponible sous forme de texte, par exemple au moyen de sous-titres.⁵

Envoyez la version à lire seule au format PDF, avec un nom de fichier clair et une date, et veillez à ce qu’elle reste assez courte pour être transférée. Après la réunion, faites suivre l’annexe complète, le détail du budget et tous les rapports que vous avez cités, afin que l’équipe du bailleur dispose de tout au même endroit.

• Déterminer si la présentation sera projetée, lue seule, ou les deux
• Formuler la demande dès les deux premières diapositives
• Répondre aux questions : problème, approche, preuves, résultats, équipe, budget, risques
• Rédiger chaque titre de diapositive sous forme de phrase complète
• Adapter chaque graphique au message qu’il porte
• Vérifier la taille et le contraste du texte au regard des WCAG
• Déplacer les détails dans les notes du présentateur ou en annexe
• Partager les diapositives à l’avance en cas d’interprétation ou de sous-titrage