Préparer le tournage d’un documentaire : liste de contrôle de préproduction

La préproduction comprend tout ce qui se passe entre la décision de réaliser un film et le premier jour de tournage : le récit, les personnes, les lieux, les autorisations et le plan. Lorsque la préparation d’un tournage est bâclée, le prix se paie plus tard en entretiens manqués, en déplacements inutiles et en images inexploitables.

Les lignes directrices éthiques de Bond pour la production de contenus abordent la question sous un autre angle : produire des récits de manière responsable demande du temps, et les organisations ne devraient produire que les récits qu’elles comptent utiliser.¹ Un film dont l’objectif est clair et convenu à l’avance est plus facile à planifier, plus respectueux des participants et plus susceptible d’être regardé.

Rédigez avant toute chose un court cahier des charges. Il doit préciser à qui s’adresse le film, la chose essentielle que le public doit comprendre ou faire après l’avoir vu, où il sera diffusé, sa durée et son échéance. À partir de là, le réalisateur peut rédiger un traitement : un synopsis d’une page présentant le récit, les principaux personnages et l’approche visuelle.

Vient ensuite la recherche. Choisissez les participants avec le personnel qui les connaît le mieux, eux et leur contexte. Bond recommande que le personnel le plus proche des participants contribue à la production du récit, puisse dire non et soit consulté régulièrement tout au long du processus.¹ D’après notre expérience, un appel téléphonique avec chaque participant potentiel avant le tournage est le meilleur moyen de vérifier si une histoire fonctionnera à l’écran.

Les sociétés de production et les particuliers, rwandais ou étrangers, qui souhaitent filmer dans l’espace public pour des documentaires ou des films de fiction demandent une autorisation de prise de vues photo et vidéo sur la plateforme IremboGov. Le service est assuré par le ministère de la Jeunesse, et le délai de traitement annoncé est de quatre jours.² Cette autorisation ne dispense pas l’équipe des formalités que les autorités locales peuvent exiger sur place, notamment les autorisations relatives aux drones et au matériel spécial.²

Les drones demandent une préparation supplémentaire. L’Autorité de l’aviation civile du Rwanda (RCAA) exige que les exploitants de drones immatriculent leurs appareils et détiennent un permis d’activité, que les télépilotes soient titulaires d’un certificat de pilote rwandais et que les drones soient déclarés à la Police nationale du Rwanda au point d’entrée.³ Intégrez ces étapes au plan de tournage, et demandez aussi une autorisation écrite pour les lieux privés tels que les hôpitaux, les écoles et les bureaux.

Bond recommande de mener une évaluation des risques pendant la phase de planification, avec l’apport des personnes qui connaissent le mieux le contexte et, si possible, des participants eux-mêmes.¹ Il conseille aussi de désigner tôt la personne responsable du consentement et de tenir les premiers échanges sur le consentement avant le tournage, dans la langue du participant, en montrant des exemples de contenus pour illustrer à quoi le récit pourrait ressembler.¹ Les participants doivent savoir qu’ils peuvent refuser sans aucune conséquence négative et qu’ils peuvent retirer leur consentement à toute utilisation ultérieure.¹

Redoublez de précautions lorsque des enfants sont concernés. L’UNICEF demande, pour tout entretien, l’autorisation de l’enfant et celle de son tuteur, obtenues sans contrainte et dans la langue de l’enfant.⁴ Il précise également que l’intérêt supérieur de chaque enfant prime sur toute autre considération.⁴ Bond recommande qu’aucun membre de l’équipe de production ne se retrouve jamais seul avec un enfant et que la fonction de géolocalisation (SIG) des caméras soit désactivée.¹

Le plan de tournage traduit le projet en journées. Commencez par les points fixes : la disponibilité des participants, les événements à filmer, les temps de trajet entre les lieux et les heures de belle lumière. Regroupez ensuite les scènes par lieu plutôt que dans l’ordre du récit, pour que l’équipe ne revienne pas deux fois au même endroit.

Dans la mesure du possible, faites un repérage, c’est-à-dire une visite de chaque lieu avant le tournage. Vérifiez la lumière à l’heure prévue pour filmer, le bruit des routes, des marchés ou des groupes électrogènes, les prises électriques, une pièce calme pour les entretiens et un endroit sûr pour le matériel. Prévoyez une marge chaque jour : les entretiens s’allongent, les routes sont plus lentes que ne le laissent croire les cartes et la pluie peut interrompre un tournage en extérieur.

La feuille de service est un plan d’une page pour une seule journée de tournage, envoyé la veille au soir à toutes les personnes concernées. Elle supprime les approximations et donne les mêmes informations à l’équipe, aux personnes de contact des participants et au partenaire commanditaire. Mettez-la à jour à chaque changement et renvoyez-la, plutôt que de compter sur des messages dispersés dans plusieurs discussions. Une bonne feuille de service comprend :

• La date, le nom du projet et le numéro de téléphone du producteur.
• L’heure de convocation et le point de rendez-vous de l’équipe.
• Chaque lieu, avec son adresse, un lien vers la carte et un contact sur place.
• Le programme des scènes et des entretiens, avec le nom des participants.
• Les autorisations et formulaires de consentement que l’équipe doit avoir sur elle.
• Les modalités de déplacement, les repas et l’heure de fin prévue.
• L’établissement de santé le plus proche et les contacts d’urgence.

Les décisions prises avant le tournage façonnent le montage. Le W3C recommande de traiter l’accessibilité dès la planification et la production d’une vidéo, d’élaborer si nécessaire une version audiodécrite en même temps que la vidéo principale et de produire des sous-titres pour les deux.⁵ Il suggère d’inscrire ces exigences dans le cahier des charges du projet et dans les contrats dès le départ.⁵

Prévoyez aussi la manière dont les participants verront le résultat. Bond suggère de budgétiser la restitution des contenus aux participants, y compris le temps du personnel, les déplacements et l’impression.¹ Convenez avec vos partenaires d’un processus de relecture, du nombre de séries de commentaires et de la personne qui valide le montage final, afin que le calendrier tienne une fois le tournage terminé.

• Cahier des charges convenu : public, objectif, durée, échéance
• Traitement et questions d’entretien rédigés
• Participants choisis avec l’apport du personnel local
• Autorisation de tournage, permis pour les drones et autorisations des lieux
• Évaluation des risques et plan de consentement finalisés
• Plan de tournage avec marges et notes de repérage
• Feuille de service envoyée la veille de chaque journée de tournage
• Sous-titres, séries de relecture et validation convenus